Leza levert MplusKASSA aan fashionretailers en combineert daarmee kassasoftware, voorraadbeheer en verschillende retailkoppelingen. Voor winkels die met veel merken, maten, kleuren en nieuwe collecties werken, kan de koppeling tussen Leza – MplusKASSA en Latest Collection een belangrijk deel van het handmatige artikelbeheer verminderen. Beschikbare productdata van fashionmerken kan worden opgezocht, gecontroleerd en vervolgens naar MplusKASSA worden gestuurd.
Fashionvoorraad vraagt om meer dan een standaard kassasysteem
Fashionretail heeft een andere artikelstructuur dan veel andere vormen van retail. Eén trui kan bijvoorbeeld bestaan uit meerdere kleuren en meerdere maten, ieder met een eigen EAN-code. Daar komen artikelomschrijvingen, prijzen, productbeelden, leverancierscodes en seizoensinformatie nog bij.
Bij een nieuwe collectie loopt het aantal artikelvarianten daardoor snel op. Wanneer al die gegevens handmatig in het kassasysteem moeten worden opgebouwd, ontstaat bij iedere levering opnieuw veel invoer- en controlewerk.
Leza richt MplusKASSA onder andere in voor kledingwinkels en andere fashionretailers. Door Leza – MplusKASSA te combineren met de productdata van Latest Collection kan beschikbare artikelinformatie eerder in het proces worden gebruikt.
Leza – MplusKASSA en Latest Collection
Leza is reseller van MplusKASSA. De productdatakoppeling werkt tussen Latest Collection en MplusKASSA. Leza levert en begeleidt de MplusKASSA-omgeving voor de retailer.
Latest Collection verzamelt beschikbare artikeldata van fashionmerken centraal. Denk aan EAN-codes, maten, kleuren, artikelinformatie, prijsinformatie en productbeelden. Welke gegevens beschikbaar zijn, verschilt per merk.
De retailer gebruikt vervolgens de speciale Latest Collection-omgeving voor MplusKASSA om artikelen op te zoeken of te scannen. De beschikbare gegevens kunnen worden gecontroleerd en daarna naar MplusKASSA worden gestuurd.
Van fashionmerk naar MplusKASSA
Leza levert en begeleidt MplusKASSA. De productdata wordt via de koppeling tussen Latest Collection en MplusKASSA beschikbaar voor de retailer.
Leza levert de MplusKASSA-omgeving aan de retailer. Latest Collection levert de beschikbare fashiondata voor gebruik binnen de gekoppelde MplusKASSA-omgeving.
Hoe werkt de koppeling in de praktijk?
Het proces begint wanneer een nieuwe collectie binnenkomt. In plaats van ieder artikel volledig handmatig aan te maken, kan de retailer eerst bekijken of de betreffende productdata binnen Latest Collection beschikbaar is.
1. Open Latest Collection voor MplusKASSA
De retailer opent de gekoppelde Latest Collection-omgeving die bedoeld is voor MplusKASSA.
2. Zoek het artikel of scan de barcode
Het artikel kan worden opgezocht of via de EAN-code worden gevonden. Wanneer het merk de betreffende gegevens heeft aangeleverd, verschijnt de beschikbare productinformatie.
3. Controleer de productinformatie
De retailer bekijkt de beschikbare artikelinformatie, maten, kleuren, prijzen en productbeelden. De winkel blijft zelf bepalen welke informatie wordt gebruikt en welke verkoopprijs wordt gehanteerd.
4. Stuur het artikel naar MplusKASSA
Na controle kan het geselecteerde artikel naar MplusKASSA worden gestuurd. Het artikel staat vervolgens in het kassasysteem met de beschikbare gegevens vanuit Latest Collection.
5. Werk verder vanuit MplusKASSA
Vanaf dat moment werkt de retailer verder vanuit MplusKASSA. Voorraad, verkoop en andere winkelprocessen worden daar verder beheerd.
Welke productinformatie kan beschikbaar zijn?
Latest Collection verzamelt productinformatie van fashionmerken uit onder andere mode, schoenen, sport en lingerie. Welke gegevens beschikbaar zijn, verschilt per merk en collectie.
- Artikelnummer en artikelomschrijving
- EAN- en barcodes
- Maten
- Kleuren
- Prijsinformatie
- Productbeelden
- Artikelgroepen en aanvullende productkenmerken
De koppeling kan alleen gegevens gebruiken die door het betreffende merk beschikbaar zijn gesteld. Daarom is het verstandig eerst te controleren welke merken en welke informatie binnen Latest Collection aanwezig zijn.
Bekijk hiervoor het merkenoverzicht van Latest Collection.
MplusKASSA Fashion voor maten, kleuren en collecties
Leza richt zich met MplusKASSA ook op fashionretailers die werken met veel artikelvarianten. Binnen een kledingwinkel is één model immers vaak verkrijgbaar in meerdere maten en kleuren, ieder met een eigen voorraad en vaak een eigen barcode.
Dat sluit aan op de productdata van Latest Collection. Wanneer maten, kleuren en EAN-codes al in de aangeleverde merkdata beschikbaar zijn, hoeft de retailer die basisinformatie niet opnieuw volledig zelf op te bouwen.
Leza beschrijft daarnaast mogelijkheden voor voorraadscanning via MplusKASSA en koppelingen met webshops. Zo kan dezelfde artikelstructuur worden gebruikt binnen verschillende onderdelen van het retailproces.
Meer informatie over deze oplossing is te vinden op de MplusKASSA-pagina voor kledingwinkels van Leza.
Minder handmatig werk bij iedere nieuwe collectie
Het voordeel wordt vooral zichtbaar wanneer een retailer veel nieuwe artikelen tegelijk moet verwerken. Eén model kan meerdere kleuren en meerdere maten bevatten, ieder met een eigen barcode.
Bij tientallen of honderden nieuwe artikelen ontstaat daardoor al snel een grote hoeveelheid artikelvarianten. Wanneer alle gegevens afzonderlijk moeten worden ingevoerd, kost dat niet alleen tijd, maar wordt ook de kans groter dat informatie anders of onvolledig wordt overgenomen. Door beschikbare merkdata opnieuw te gebruiken, kan een groot deel van die basis al aanwezig zijn voordat de retailer de voorraad verder verwerkt.
Nieuwe collectie → artikel zoeken of scannen → productdata controleren → naar MplusKASSA sturen → voorraad en verkoop verder verwerken.
Voorraad verwerken na het aanmaken van artikelen
Zodra de artikelen in MplusKASSA beschikbaar zijn, kan de retailer verder met de daadwerkelijke voorraad. Leza beschrijft hiervoor onder andere het gebruik van de MplusKASSA Voorraad App of een handscanner.
Daarmee kunnen binnengekomen artikelen worden gescand en aan de juiste variant worden gekoppeld. Een maat M in zwart en een maat L in dezelfde kleur blijven zo afzonderlijk herkenbaar binnen het voorraadsysteem.
De productdata en de fysieke voorraad vormen daarmee twee opeenvolgende stappen: eerst moet duidelijk zijn welk artikel wordt verwerkt, daarna wordt geregistreerd hoeveel exemplaren daadwerkelijk zijn binnengekomen.
Wat zegt Leza over de mogelijke tijdwinst?
Leza gebruikt op de eigen website een praktijkvoorbeeld van een boetiek met vijftien merken en meer dan tweehonderd nieuwe artikelen per seizoen. In dat voorbeeld vergelijkt Leza een grotendeels handmatig proces met een werkwijze waarin Latest Collection en MplusKASSA worden gebruikt.
Leza rekent in dat voorbeeld met ongeveer 160 uur werk per jaar tegenover circa 20 uur voor prijscontrole en voorraadscanning. Dat komt neer op een genoemde besparing van 140 uur per jaar.
Dit is een voorbeeldberekening van Leza en geen vaste besparing die voor iedere retailer geldt. De werkelijke tijdwinst hangt onder andere af van het aantal merken, artikelen en varianten, de beschikbare productdata en de bestaande werkwijze van de winkel.
Voor welke retailers is Leza met MplusKASSA interessant?
De combinatie is vooral relevant voor fashionretailers die MplusKASSA via Leza gebruiken of overwegen en regelmatig nieuwe collecties met veel artikelvarianten verwerken.
- Multibrand kledingwinkels
- Lingerie- en bodyfashionwinkels
- Schoenen- en tassenwinkels
- Sportwinkels met veel maten en kleuren
- Heren- en damesmodewinkels
- Retailers met zowel een fysieke winkel als webshop
Werken jouw merken al met Latest Collection?
De mogelijkheden van de koppeling hangen mede af van de merken waarmee je werkt. Welke artikeldata beschikbaar is, verschilt per fashionmerk.
Bekijk daarom eerst het merkenoverzicht of gebruik de Data Check om te bekijken hoe jouw merken en huidige systeem aansluiten.
Leza voor MplusKASSA, Latest Collection voor de productdata
De rollen zijn eenvoudig te onderscheiden. Leza levert en begeleidt MplusKASSA voor de retailer. MplusKASSA vormt de retailomgeving waarin artikelen, voorraad en verkopen worden verwerkt. Latest Collection zorgt voor de beschikbare fashiondata die daarbij kan worden gebruikt.
Voor de retailer betekent dit dat kassasoftware en productdata dichter bij elkaar komen. Nieuwe artikelen hoeven minder vaak volledig vanaf nul te worden opgebouwd en de winkel kan verder werken vanuit de vertrouwde MplusKASSA-omgeving.
Wil je meer weten over MplusKASSA via Leza? Bekijk dan de MplusKASSA-oplossing van Leza of neem rechtstreeks contact op met Leza voor informatie over inrichting en begeleiding.
Zo combineert Leza de MplusKASSA-retailomgeving met beschikbare fashiondata van Latest Collection, zodat artikelbeheer beter aansluit op de dagelijkse praktijk van de fashionwinkel.
