Data aanleveren
Productdata aanleveren bij Latest Collection.
Klaar om jouw collectie aan te leveren? Kies de methode die aansluit op jouw organisatie. Start eenvoudig met Excel of CSV, of bespreek met ons een structurele koppeling via EDI of API.
Welke route past bij jou?
Drie manieren om te starten.
XLSSnel starten zonder technische koppeling.
Voor structurele gegevensuitwisseling.
Voor geautomatiseerde datastromen.
Niet zeker welke methode past? Bespreek jouw aanlevering →
Aanlevermethodes
Lever aan op de manier die bij jouw organisatie past.
Niet ieder merk werkt met dezelfde systemen of processen. Daarom ondersteunt Latest Collection meerdere manieren om productdata aan te leveren: van een eenvoudig bestand tot een geautomatiseerde koppeling.
Eenvoudig starten
Excel / CSV
Een toegankelijke manier om jouw collectie centraal aan te leveren. Je vult de benodigde artikelinformatie in en levert het bestand aan bij Latest Collection.
Structurele uitwisseling
EDI / EDIFACT
Voor merken die productdata structureel vanuit hun eigen systemen willen uitwisselen. We stemmen vooraf af welke gegevens en berichtstructuren nodig zijn.
Geautomatiseerd
API
Voor merken die data rechtstreeks vanuit bijvoorbeeld een PIM, ERP of andere interne databron willen koppelen aan Latest Collection.
Begin eenvoudig met Excel of CSV, of bespreek met ons welke structurele koppeling het beste aansluit op jouw systemen en processen.
Wat lever je aan?
De basis van een collectie begint bij complete artikeldata.
Om productdata goed te kunnen verwerken, hebben we per artikel een aantal basisgegevens nodig. Hoe completer en consistenter je brondata is, hoe eenvoudiger de verwerking richting aangesloten systemen.
Barcode / EAN
De unieke barcode waarmee het artikel of de artikelvariant wordt geïdentificeerd.
Artikelcode
De artikelreferentie zoals deze binnen jouw eigen organisatie wordt gebruikt.
Omschrijving
Een duidelijke artikel- of productomschrijving die hoort bij het betreffende item.
Maat
De maatvoering die hoort bij de betreffende barcode of artikelvariant.
Kleur
De kleurnaam en, waar beschikbaar, de interne kleurcode van het merk.
Prijzen
Relevante inkoop- en/of verkoopprijsinformatie die bij het artikel hoort.
Artikelgroep
De categorie of artikelgroep waarin het product binnen jouw collectie valt.
Seizoen
Het seizoen of collectiejaar waarop het betreffende artikel betrekking heeft.
Aanvullend
Productbeelden
Beschikbare productbeelden kunnen aan de artikeldata worden gekoppeld, zodat aangesloten partijen beeldmateriaal samen met de productinformatie kunnen gebruiken.
Bekijk de technische aanleverspecificaties voor de actuele vereisten per aanlevermethode.
Van aanlevering naar gebruik
Zo verloopt jouw aanlevering.
Zodra jouw bestand of koppeling is aangeleverd, verwerken we de data stapsgewijs zodat deze bruikbaar wordt binnen aangesloten systemen.
Je levert de data aan
Dat kan via Excel, CSV, EDI of API, afhankelijk van de gekozen aanlevermethode.
We controleren de structuur
We controleren onder andere de opbouw van de data, barcodes, maten, kleuren en andere relevante artikelinformatie.
We verwerken en standaardiseren
De gegevens worden verwerkt binnen de uniforme, fashion-specifieke datastructuur van Latest Collection.
De data wordt beschikbaar
De verwerkte artikeldata kan vervolgens via aangesloten kassasystemen, backoffices en retailplatforms worden gebruikt.
Jij blijft de bron van de productinformatie. Latest Collection zorgt voor controle, structuur en beschikbaarheid richting aangesloten systemen.
Klaar om te starten?
Kies de route die bij jouw organisatie past.
Start eenvoudig met Excel of CSV, of bespreek met ons welke structurele koppeling via EDI of API het beste aansluit op jouw systemen en processen.
Eenvoudig starten
Aanleveren via Excel of CSV
Geschikt als je snel wilt starten zonder technische koppeling. Je levert jouw collectie centraal aan in een bestand.
Structureel koppelen
EDI of API bespreken
Voor merken die productdata geautomatiseerd of structureel vanuit hun eigen systemen willen uitwisselen.
Wil je eerst de technische vereisten bekijken? Bekijk de aanleverspecificaties →