In fashion draait alles om snelheid en precisie. Een nieuwe levering moet zo snel mogelijk verwerkt kunnen worden, artikelinformatie moet kloppen en een collectie moet zonder onnodig handwerk beschikbaar komen in kassa en webshop. FashionUnited eBusiness en Latest Collection vullen elkaar hierin aan.
FashionUnited eBusiness verzorgt het digitale berichtenverkeer tussen retailer en aangesloten leveranciers. Latest Collection zorgt ervoor dat ook productdata van merken die bijvoorbeeld via Excel aanleveren centraal wordt gedigitaliseerd en gestandaardiseerd. Daarbij kan Latest Collection ook productafbeeldingen beschikbaar maken wanneer deze door het merk zijn aangeleverd.
EDI én productdata: twee delen van dezelfde keten
Een goede digitale keten bestaat uit meer dan alleen artikelinformatie. Orders, bevestigingen, leveringen en andere berichten moeten goed kunnen worden uitgewisseld, terwijl tegelijkertijd de inhoud van de artikelen compleet en bruikbaar moet zijn.
Daar vullen FashionUnited eBusiness en Latest Collection elkaar aan. FashionUnited eBusiness richt zich op het EDI-berichtenverkeer. Latest Collection verzamelt en structureert productinformatie van fashionmerken en maakt deze beschikbaar voor aangesloten retailers, kassasystemen en softwareplatformen.
Daardoor kunnen ook merken die hun artikelinformatie bijvoorbeeld via Excel aanleveren onderdeel worden van een veel digitaler proces.
Wat doet FashionUnited eBusiness?
FashionUnited eBusiness verzorgt het elektronische berichtenverkeer tussen retailers en aangesloten leveranciers. Afhankelijk van de leverancier en inrichting kunnen verschillende soorten EDI-berichten worden uitgewisseld.
- Orders
- Orderbevestigingen
- Pakbonnen en leveringsinformatie
- Factuurinformatie
- Andere beschikbare EDI-berichten tussen leverancier en retailer
Het doel is dat informatie niet via losse documenten en handmatige tussenstappen hoeft te worden verwerkt, maar digitaal tussen de aangesloten partijen kan doorstromen.
Wat voegt Latest Collection toe?
Niet ieder fashionmerk werkt op dezelfde manier. Waar sommige leveranciers volledig via EDI zijn aangesloten, leveren andere merken hun artikelgegevens bijvoorbeeld aan via Excel, CSV of een andere databron.
Latest Collection brengt deze informatie samen en zet de beschikbare gegevens om naar een uniforme structuur. Zo kunnen ook merken zonder uitgebreide EDI-inrichting digitaal onderdeel worden van de datastroom richting retailer.
Daarnaast beschikt Latest Collection voor veel merken over productafbeeldingen. Daardoor kan naast technische artikelinformatie ook visuele productinformatie beschikbaar worden gemaakt voor gebruik in bijvoorbeeld een webshop of andere verkoopomgeving.
Twee datastromen die elkaar aanvullen
FashionUnited eBusiness zorgt voor het digitale berichtenverkeer. Latest Collection vult dit aan met gestandaardiseerde artikeldata en productbeelden van fashionmerken.
Verzorgt het EDI-berichtenverkeer tussen aangesloten leveranciers en retailers, zoals orders, bevestigingen en leveringsinformatie.
Digitaliseert en structureert beschikbare artikeldata van merken, ook wanneer deze bijvoorbeeld via Excel wordt aangeleverd, en kan productbeelden beschikbaar maken.
Welke gegevens en berichten beschikbaar zijn, hangt af van het merk, de leverancier, het aangesloten systeem en de gemaakte koppelingen.
Van ruwe artikelinformatie naar bruikbare fashiondata
Een Excelbestand van een leverancier is niet automatisch bruikbare productdata. Kolomnamen verschillen, kleurcodes worden anders opgebouwd en maten kunnen per merk een andere structuur hebben. Daarnaast ontbreken beelden vaak in het artikelbestand zelf.
Latest Collection brengt deze verschillende bronnen samen en maakt de beschikbare informatie bruikbaar binnen één uniforme datastructuur. Daarmee wordt het eenvoudiger om productinformatie verder te gebruiken in aangesloten kassasystemen, software en webshops.
Welke productinformatie kan via Latest Collection beschikbaar zijn?
Welke informatie beschikbaar is, verschilt per fashionmerk en collectie. Wanneer het merk deze gegevens aanlevert, kan Latest Collection onder andere de volgende productinformatie beschikbaar maken:
- Artikelnummer en artikelomschrijving
- EAN- en barcodes
- Maten en maatbogen
- Kleuren en kleurcodes
- Prijsinformatie
- Productafbeeldingen
- Aanvullende productkenmerken
De beschikbare informatie kan vervolgens worden gebruikt binnen de koppelingen en systemen die voor de retailer zijn ingericht.
Waarom de combinatie sterker is
EDI lost een belangrijk deel van de digitale communicatie in de fashionketen op. Maar niet ieder merk is technisch op dezelfde manier aangesloten en niet iedere databron bevat dezelfde productinformatie.
Juist daarom versterken FashionUnited eBusiness en Latest Collection elkaar. FashionUnited eBusiness zorgt voor het berichtenverkeer met aangesloten leveranciers. Latest Collection verbreedt de beschikbare productdatalaag door ook andere aanleverroutes te digitaliseren en productbeelden centraal beschikbaar te maken.
FashionUnited eBusiness voor het berichtenverkeer. Latest Collection voor gestandaardiseerde productdata en beschikbare productbeelden.
Minder handmatige invoer en minder correctiewerk
Wanneer een retailer productinformatie uit meerdere bronnen ontvangt, ontstaat gemakkelijk dubbel werk. Artikelgegevens moeten worden gekopieerd, bestanden worden gecontroleerd en ontbrekende velden worden later alsnog aangevuld.
Door productdata zoveel mogelijk centraal en gestandaardiseerd beschikbaar te maken, kan een groot deel van dat voorbereidende werk worden verminderd. Dat helpt niet alleen bij het verwerken van nieuwe collecties, maar ook bij het consistent houden van productinformatie tussen kassa, webshop en andere gekoppelde kanalen.
Sneller van collectie naar kassa en webshop
De echte winst zit in de combinatie van snelheid en bruikbaarheid. Wanneer berichten digitaal doorstromen én artikelinformatie al beschikbaar is, hoeft een nieuwe collectie minder vaak vanaf nul te worden opgebouwd.
Voor de retailer betekent dat een kortere route van binnenkomende collectie naar verkoopbaar artikel. Productinformatie kan sneller worden gecontroleerd en verwerkt, terwijl beschikbare productafbeeldingen direct kunnen helpen bij de online presentatie.
Welke merken kun je al via Latest Collection gebruiken?
Latest Collection werkt met een groot aantal fashionmerken. Welke artikeldata en productbeelden beschikbaar zijn, verschilt per merk.
Wil je weten of de merken die jij verkoopt al binnen Latest Collection beschikbaar zijn? Gebruik dan de Data Check. Vul de website van je winkel in en bekijk welke merken worden herkend en welke mogelijkheden er voor jouw assortiment zijn.
Je kunt daarnaast ook direct het merkenoverzicht van Latest Collection bekijken.
Voor welke retailers is deze combinatie interessant?
De samenwerking is vooral relevant voor fashionretailers die met meerdere merken werken en productdata uit verschillende bronnen ontvangen.
- Multibrand fashionretailers
- Retailers met veel nieuwe collecties per seizoen
- Winkels die EDI gebruiken voor aangesloten leveranciers
- Retailers die daarnaast merken hebben die via Excel of andere databronnen aanleveren
- Retailers met een fysieke winkel én webshop
- Organisaties die productinformatie consistenter over meerdere systemen willen gebruiken
FashionUnited eBusiness voor EDI, Latest Collection voor productdata
De kracht van de samenwerking zit juist in de verschillende rollen. FashionUnited eBusiness zorgt dat het digitale berichtenverkeer met aangesloten leveranciers kan worden ingericht. Latest Collection zorgt ervoor dat beschikbare productinformatie van fashionmerken wordt verzameld, gestandaardiseerd en waar mogelijk aangevuld met productbeelden.
Zo ontstaat voor de retailer een bredere digitale datastroom. EDI waar dat beschikbaar is, gestandaardiseerde productdata voor andere merken en één duidelijker vertrekpunt voor de systemen waarin uiteindelijk wordt verkocht.
Benieuwd welke merken je direct kunt binnenhalen?
Controleer met de Data Check welke merken op jouw website worden herkend en ontdek welke productdata via Latest Collection beschikbaar kan zijn.
