Leza provides MplusKASSA to fashion retailers, thereby combining cash register software, inventory management, and various retail integrations. For stores that work with many brands, sizes, colors, and new collections, the connection between Leza – MplusKASSA and Latest Collection can significantly reduce the manual inventory management process. Available product data from fashion brands can be searched for, checked, and then sent to MplusKASSA.
Fashion stock requires more than a standard cash register system
Fashion retail has a different article structure than many other forms of retail. For example, one sweater can consist of multiple colors and multiple sizes, each with its own EAN code. This is complemented by article descriptions, prices, product images, supplier codes, and seasonal information.
With a new collection, the number of item variants quickly increases. When all that data has to be manually entered into the cash register system, a lot of input and control work is created with every delivery.
Leza uses MplusKASSA, among other things, for clothing stores and other fashion retailers. By combining Leza – MplusKASSA with the product data from Latest Collection, available item information can be used earlier in the process.
Leza – MplusKASSA and Latest Collection
Leza is a reseller of MplusKASSA. The product data connection works between Latest Collection and MplusKASSA. Leza provides and supports the MplusKASSA environment for the retailer.
Latest Collection centralizes available item data from fashion brands. This includes EAN codes, sizes, colors, item information, price information, and product images. Which data is available varies per brand.
The retailer then uses the special Latest Collection environment for MplusKASSA to search for or scan items. The available data can be checked and then sent to MplusKASSA.
From fashion brand to MplusKASSA
Leza provides and supports MplusKASSA. The product data is made available to the retailer via the link between Latest Collection and MplusKASSA.
Leza provides the MplusKASSA environment to the retailer. Latest Collection provides the available fashion data for use within the linked MplusKASSA environment.
How does the connection work in practice?
The process begins when a new collection arrives. Instead of creating each item manually, the retailer can first check if the relevant product data is available within Latest Collection.
1. Open Latest Collection for MplusKASSA
The retailer opens the linked Latest Collection environment intended for MplusKASSA.
2. Find the article or scan the barcode
The article can be searched for or found using the EAN code. When the brand has provided the relevant data, the available product information appears.
3. Check the product information
The retailer examines the available item information, sizes, colors, prices, and product images. The store itself decides which information is used and which selling price is applied.
4. Send the item to MplusKASSA
After checking, the selected item can be sent to MplusKASSA. The item is then entered into the cash register system with the available data from Latest Collection.
5. Continue working from MplusKASSA
From that moment on, the retailer continues to operate using MplusKASSA. Inventory, sales, and other store processes are further managed there.
What product information is available?
Latest Collection collects product information from fashion brands in the fields of fashion, shoes, sports and lingerie, among others. The data available varies per brand and collection.
- Article number and article description
- EAN and barcodes
- Sizes
- Colors
- Price information
- Product images
- Article groups and additional product features
The link can only use data that has been made available by the relevant brand. Therefore, it is advisable to first check which brands and which information are available within Latest Collection.
See the brand overview of Latest Collection.
MplusKASSA Fashion for sizes, colors and collections
With MplusKASSA, Leza also targets fashion retailers that work with a large number of product variants. In a clothing store, for example, one model is often available in multiple sizes and colors, each with its own inventory and often a unique barcode.
This aligns with the product data from Latest Collection. When sizes, colors, and EAN codes are already available in the brand data provided, the retailer does not have to completely re-build that basic information themselves.
Leza also describes possibilities for stock scanning via MplusKASSA and connections with webshops. This way, the same article structure can be used within different parts of the retail process.
More information about this solution can be found on the MplusKASSA-pagina voor kledingwinkels van Leza.
Minder handmatig werk bij iedere nieuwe collectie
Het voordeel wordt vooral zichtbaar wanneer een retailer veel nieuwe artikelen tegelijk moet verwerken. Eén model kan meerdere kleuren en meerdere maten bevatten, ieder met een eigen barcode.
Bij tientallen of honderden nieuwe artikelen ontstaat daardoor al snel een grote hoeveelheid artikelvarianten. Wanneer alle gegevens afzonderlijk moeten worden ingevoerd, kost dat niet alleen tijd, maar wordt ook de kans groter dat informatie anders of onvolledig wordt overgenomen. Door beschikbare merkdata opnieuw te gebruiken, kan een groot deel van die basis al aanwezig zijn voordat de retailer de voorraad verder verwerkt.
Nieuwe collectie → artikel zoeken of scannen → productdata controleren → naar MplusKASSA sturen → voorraad en verkoop verder verwerken.
Voorraad verwerken na het aanmaken van artikelen
Zodra de artikelen in MplusKASSA beschikbaar zijn, kan de retailer verder met de daadwerkelijke voorraad. Leza beschrijft hiervoor onder andere het gebruik van de MplusKASSA Voorraad App of een handscanner.
Daarmee kunnen binnengekomen artikelen worden gescand en aan de juiste variant worden gekoppeld. Een maat M in zwart en een maat L in dezelfde kleur blijven zo afzonderlijk herkenbaar binnen het voorraadsysteem.
De productdata en de fysieke voorraad vormen daarmee twee opeenvolgende stappen: eerst moet duidelijk zijn welk artikel wordt verwerkt, daarna wordt geregistreerd hoeveel exemplaren daadwerkelijk zijn binnengekomen.
Wat zegt Leza over de mogelijke tijdwinst?
Leza gebruikt op de eigen website een praktijkvoorbeeld van een boetiek met vijftien merken en meer dan tweehonderd nieuwe artikelen per seizoen. In dat voorbeeld vergelijkt Leza een grotendeels handmatig proces met een werkwijze waarin Latest Collection en MplusKASSA worden gebruikt.
Leza rekent in dat voorbeeld met ongeveer 160 uur werk per jaar tegenover circa 20 uur voor prijscontrole en voorraadscanning. Dat komt neer op een genoemde besparing van 140 uur per jaar.
Dit is een voorbeeldberekening van Leza en geen vaste besparing die voor iedere retailer geldt. De werkelijke tijdwinst hangt onder andere af van het aantal merken, artikelen en varianten, de beschikbare productdata en de bestaande werkwijze van de winkel.
Voor welke retailers is Leza met MplusKASSA interessant?
De combinatie is vooral relevant voor fashionretailers die MplusKASSA via Leza gebruiken of overwegen en regelmatig nieuwe collecties met veel artikelvarianten verwerken.
- Multibrand kledingwinkels
- Lingerie- en bodyfashionwinkels
- Schoenen- en tassenwinkels
- Sportwinkels met veel maten en kleuren
- Heren- en damesmodewinkels
- Retailers met zowel een fysieke winkel als webshop
Werken jouw merken al met Latest Collection?
De mogelijkheden van de koppeling hangen mede af van de merken waarmee je werkt. Welke artikeldata beschikbaar is, verschilt per fashionmerk.
Bekijk daarom eerst het brand overview of gebruik de Data Check om te bekijken hoe jouw merken en huidige systeem aansluiten.
Leza voor MplusKASSA, Latest Collection voor de productdata
De rollen zijn eenvoudig te onderscheiden. Leza levert en begeleidt MplusKASSA voor de retailer. MplusKASSA vormt de retailomgeving waarin artikelen, voorraad en verkopen worden verwerkt. Latest Collection zorgt voor de beschikbare fashiondata die daarbij kan worden gebruikt.
Voor de retailer betekent dit dat kassasoftware en productdata dichter bij elkaar komen. Nieuwe artikelen hoeven minder vaak volledig vanaf nul te worden opgebouwd en de winkel kan verder werken vanuit de vertrouwde MplusKASSA-omgeving.
Wil je meer weten over MplusKASSA via Leza? Bekijk dan de MplusKASSA-oplossing van Leza of neem rechtstreeks contact op met Leza voor informatie over inrichting en begeleiding.
Zo combineert Leza de MplusKASSA-retailomgeving met beschikbare fashiondata van Latest Collection, zodat artikelbeheer beter aansluit op de dagelijkse praktijk van de fashionwinkel.
