Evers Kassasystemen – MplusKASSA

Evers Kassasystemen levert MplusKASSA aan retailers. Voor winkels die werken met veel artikelen, varianten en nieuwe collecties kan de combinatie van Evers Kassasystemen, MplusKASSA en Latest Collection helpen om een groot deel van het handmatige artikelbeheer te verminderen.

Latest Collection verzamelt beschikbare productdata van fashionmerken centraal. De retailer kan artikelen opzoeken of scannen, de beschikbare gegevens controleren en deze vervolgens naar MplusKASSA sturen. Evers Kassasystemen levert en begeleidt de MplusKASSA-omgeving waarin daarna verder wordt gewerkt.

Artikelbeheer wordt eenvoudiger met beschikbare productdata

Retailers werken vaak met grote aantallen artikelen en varianten. Denk aan verschillende modellen, maten, kleuren, barcodes en prijsinformatie. Wanneer al die gegevens volledig handmatig in het kassasysteem moeten worden opgebouwd, kost dat veel tijd en controlewerk.

Door MplusKASSA via Evers Kassasystemen te combineren met beschikbare productdata van Latest Collection kan een groot deel van die basisinformatie al beschikbaar zijn voordat de retailer verdergaat met voorraad en verkoop.

Dat maakt het verwerken van nieuwe collecties of assortimentswisselingen overzichtelijker en vermindert de hoeveelheid handmatige invoer.

Evers Kassasystemen, MplusKASSA en Latest Collection

Evers Kassasystemen is reseller van MplusKASSA. De productdatakoppeling werkt tussen Latest Collection en MplusKASSA. Evers Kassasystemen levert de MplusKASSA-omgeving aan de retailer en ondersteunt bij de inrichting en het gebruik daarvan.

Latest Collection verzamelt beschikbare artikeldata van merken centraal. Denk aan EAN-codes, maten, kleuren, artikelinformatie, prijsinformatie en productbeelden. Welke gegevens beschikbaar zijn, verschilt per merk en collectie.

De retailer gebruikt vervolgens de speciale Latest Collection-omgeving voor MplusKASSA om artikelen op te zoeken of te scannen. De beschikbare gegevens kunnen worden gecontroleerd en daarna naar MplusKASSA worden gestuurd.

Hoe werkt de koppeling in de praktijk?

Wanneer nieuwe artikelen binnenkomen, hoeft de retailer deze niet direct volledig handmatig aan te maken. Eerst kan worden gecontroleerd of de betreffende artikeldata binnen Latest Collection beschikbaar is.

1. Open Latest Collection voor MplusKASSA

De retailer opent de gekoppelde Latest Collection-omgeving die bedoeld is voor MplusKASSA.

2. Zoek het artikel of scan de barcode

Het artikel kan worden opgezocht of via de EAN-code worden gevonden. Wanneer het merk de betreffende gegevens heeft aangeleverd, verschijnt de beschikbare productinformatie.

3. Controleer de productinformatie

De retailer bekijkt de beschikbare artikelgegevens, prijzen, barcodes, varianten en productbeelden. Welke informatie aanwezig is, verschilt per merk en collectie.

4. Stuur het artikel naar MplusKASSA

Na controle kan het geselecteerde artikel naar MplusKASSA worden gestuurd. De beschikbare gegevens uit Latest Collection vormen daar de basis voor het artikel.

5. Werk verder vanuit MplusKASSA

Vanaf dat moment werkt de retailer verder binnen de MplusKASSA-omgeving die via Evers Kassasystemen wordt geleverd. Voorraad, verkoop en andere winkelprocessen worden daar verder beheerd.

Welke productinformatie kan beschikbaar zijn?

Latest Collection verzamelt beschikbare productinformatie van merken. Welke gegevens daadwerkelijk beschikbaar zijn, verschilt per merk en collectie.

• Artikelnummer en artikelomschrijving
• EAN- en barcodes
• Maten en varianten
• Kleuren
• Prijsinformatie
• Productbeelden
• Aanvullende productkenmerken wanneer het merk deze beschikbaar stelt

De koppeling kan alleen gegevens gebruiken die door het betreffende merk beschikbaar zijn gesteld. Bekijk daarom het merkenoverzicht van Latest Collection of gebruik de Data Check.

Ook geschikt voor winkels met veel artikelvarianten

Niet alleen modewinkels werken met grote hoeveelheden varianten. Ook in bijvoorbeeld brillenretail kan een assortiment bestaan uit veel modellen, uitvoeringen, kleuren en artikelcodes.

Wanneer deze basisinformatie al beschikbaar is vanuit het merk, hoeft de retailer deze gegevens minder vaak volledig handmatig opnieuw op te bouwen. Dat maakt een centrale productdatabron ook buiten traditionele fashionsegmenten waardevol.

Minder handmatige invoer bij nieuwe artikelen

Het voordeel wordt vooral zichtbaar wanneer veel nieuwe artikelen tegelijk moeten worden verwerkt. Hoe groter het aantal varianten en barcodes, hoe meer handelingen nodig zijn wanneer ieder artikel afzonderlijk moet worden aangemaakt.

Door beschikbare merkdata opnieuw te gebruiken, kan een groot deel van die artikelbasis al klaarstaan voordat de retailer verdergaat met voorraad, verkoop en andere winkelprocessen.

Nieuw artikel → zoeken of scannen → beschikbare productdata controleren → naar MplusKASSA sturen → verder werken vanuit de winkelomgeving.

Van artikeldata naar dagelijks winkelbeheer

Zodra de artikelen in MplusKASSA beschikbaar zijn, werkt de retailer verder vanuit het kassasysteem. De productdata vormt daarmee het startpunt; voorraad, verkoop en andere winkelprocessen worden daarna binnen MplusKASSA verwerkt.

Zo ontstaat een duidelijker proces waarin artikelinformatie niet telkens opnieuw uit losse bestanden hoeft te worden overgenomen.

Voor welke retailers is Evers Kassasystemen met MplusKASSA interessant?

De combinatie is vooral relevant voor retailers die MplusKASSA via Evers Kassasystemen gebruiken of overwegen en regelmatig grote aantallen artikelen of artikelvarianten verwerken.

• Fashionretailers
• Brillen- en optiekwinkels
• Schoenen- en accessoirewinkels
• Sportwinkels
• Multibrand retailers
• Retailers met veel nieuwe artikelen of varianten

Werken jouw merken al met Latest Collection?

Welke productdata via de koppeling beschikbaar is, hangt mede af van de merken waarmee je werkt. Niet ieder merk levert dezelfde artikelinformatie en productbeelden aan.

Bekijk daarom het merkenoverzicht of gebruik de Data Check om te zien welke merken uit jouw assortiment al binnen Latest Collection beschikbaar zijn.

Evers Kassasystemen voor MplusKASSA, Latest Collection voor de productdata

De rollen zijn eenvoudig te onderscheiden. Evers Kassasystemen levert en begeleidt MplusKASSA voor de retailer. MplusKASSA vormt de retailomgeving waarin artikelen en winkelprocessen worden beheerd. Latest Collection levert de beschikbare productdata die daarbij kan worden gebruikt.

Zo komen kassasoftware en productdata dichter bij elkaar. Nieuwe artikelen hoeven minder vaak volledig vanaf nul te worden opgebouwd en de retailer kan daarna verder werken vanuit de vertrouwde MplusKASSA-omgeving.