Een kassasysteem kan technisch uitstekend werken en toch voelt het voor een retailer alsof er iets ontbreekt. Artikelen moeten nog worden ingevoerd. Foto’s ontbreken. Kleuren wijken af. Barcodes moeten worden gecontroleerd. Een nieuwe collectie is binnen, maar nog niet direct verkoopklaar.
Het probleem zit dan lang niet altijd in de software. Vaak ontbreekt goede artikeldata voor retail op het moment dat die informatie nodig is.
Daarom horen fashion data, artikeldata voor retail en een goede kassakoppeling bij elkaar. De koppeling zorgt dat systemen informatie kunnen uitwisselen. Maar de kwaliteit van wat uiteindelijk in de kassa, webshop of andere retailsoftware verschijnt, wordt bepaald door de data die door die koppeling stroomt.
Pas wanneer beide kloppen, wordt de belofte interessant: een collectie die niet eerst handmatig hoeft te worden opgebouwd, maar vrijwel direct kan worden gecontroleerd en verkocht.
Waarom artikeldata voor retail nog te vaak vastloopt.
Fashion is complexer dan een artikelnummer en een verkoopprijs. Een kledingstuk kan bestaan uit meerdere kleuren, maten en varianten. Daar komen EAN-codes, seizoenen, prijzen, omschrijvingen en productbeelden bij. Al die gegevens moeten bovendien op het juiste moment beschikbaar zijn.
Wanneer één onderdeel ontbreekt, verschuift het werk naar de volgende partij in de keten. De retailer zoekt een foto. Een medewerker past een omschrijving aan. Een barcode wordt opnieuw gecontroleerd. Een kassaleverancier onderzoekt waarom een artikel niet goed wordt ingelezen. Zo ontstaat handmatig werk op een plek waar automatisering juist tijd zou moeten besparen.
Goede artikeldata voor retail voorkomt niet ieder probleem, maar zorgt er wel voor dat de basis vóór de winkelvloer al veel beter op orde is.
Dat is ook de rol van Latest Collection als centrale datalaag. Merken leveren artikelinformatie aan, waarna die gegevens worden gestructureerd en beschikbaar kunnen worden gemaakt voor aangesloten softwarepartners en retailers.
Wie de volledige flow wil bekijken, vindt die op Hoe het werkt.
Een kassakoppeling is pas zo goed als de data die erdoorheen stroomt.
Bij een kassakoppeling gaat de aandacht vaak eerst naar de techniek. Kunnen systeem A en systeem B met elkaar communiceren? Welke gegevens worden uitgewisseld? Hoe vaak vindt synchronisatie plaats?
Dat zijn belangrijke vragen. Maar ze vertellen maar de helft van het verhaal. Een perfecte technische koppeling kan namelijk nog steeds onvolledige informatie doorgeven.
Als een merk geen productbeeld heeft aangeleverd, kan de koppeling dat beeld niet verzinnen. Als een maat verkeerd is opgebouwd, wordt die fout alleen sneller doorgegeven. En als een EAN-code ontbreekt, blijft ook een goed geïntegreerd kassasysteem afhankelijk van correctiewerk.
Daarom moet een kassakoppeling worden bekeken in combinatie met artikeldata voor retail. De techniek verzorgt de verbinding. De productdata bepaalt wat die verbinding waard is.
Waarom EDI in fashion belangrijk is, maar niet het hele verhaal vertelt.
EDI speelt al jaren een belangrijke rol binnen fashion. Voor order-, leverings- en factuurstromen zorgt Electronic Data Interchange ervoor dat systemen gestandaardiseerd berichten kunnen uitwisselen. Dat levert snelheid, structuur en minder handmatige verwerking op. Maar niet iedere fashiondatastroom begint als EDI.
Veel merken leveren artikelinformatie nog steeds aan via Excel, CSV, exports of andere formaten. Dat hoeft geen probleem te zijn. Het wordt pas een probleem wanneer die gegevens niet worden omgezet naar een structuur waarmee andere systemen verder kunnen.
Een order kan dus perfect via EDI lopen, terwijl de artikeldata voor retail die nodig is in kassa of webshop nog steeds handmatig wordt aangevuld. Daar ligt een belangrijk verschil tussen berichtenverkeer en productdata.
EDI zorgt ervoor dat systemen communiceren. De datalaag zorgt ervoor dat de informatie waarmee ze communiceren compleet en bruikbaar is. Precies die combinatie zie je terug in de samenwerking tussen FashionUnited eBusiness en Latest Collection: FashionUnited eBusiness verzorgt het berichtenverkeer, terwijl Latest Collection productinformatie en beelden omzet naar uniforme artikeldata die aangesloten systemen kunnen gebruiken. Bekijk hoe deze samenwerking in de praktijk werkt bij FashionUnited eBusiness
Wat een kassakoppeling doet met artikeldata voor retail.
Wanneer productdata centraal beschikbaar is én via een goede koppeling naar het kassasysteem stroomt, verandert het proces voor meerdere partijen tegelijk.
Voor een retailer betekent het minder handmatig invoeren. Artikelen hoeven niet vanaf nul te worden opgebouwd wanneer de benodigde gegevens al beschikbaar zijn.
Voor merken betekent het dat dezelfde informatie niet steeds opnieuw voor iedere individuele retailer hoeft te worden voorbereid.
Voor kassaleveranciers en resellers wordt de propositie sterker. Het kassasysteem is niet alleen technisch klaar voor gebruik; er kan ook direct relevante artikelinformatie beschikbaar zijn.
Dat is het verschil tussen software leveren en een retailer daadwerkelijk sneller laten starten. Goede artikeldata voor retail maakt de koppeling daardoor niet alleen technisch interessant, maar vooral praktisch waardevol.
Van invoeren naar scannen, controleren en verkopen.
Voor een retailer wordt het voordeel het duidelijkst wanneer een nieuwe collectie binnenkomt. Zonder beschikbare artikeldata voor retail begint daar vaak een reeks handelingen: artikel aanmaken, omschrijving invoeren, prijs controleren, maat en kleur toevoegen, barcode verwerken en eventueel productbeelden zoeken. Wanneer de informatie al beschikbaar is, verandert dat proces.
De retailer scant een artikel, controleert de gegevens en kan verder. Het verschil lijkt klein, maar vermenigvuldig een paar minuten invoerwerk met honderden of duizenden artikelen per seizoen en het effect wordt groot.
Dat is waarom automatisering in fashion niet alleen gaat over een snelle kassa. Het gaat ook over het voorkomen van werk voordat iemand überhaupt achter de kassa staat.
Hoe softwarepartners artikeldata in de praktijk beschikbaar maken.
Dezelfde datalaag kan binnen verschillende softwareomgevingen op een andere manier worden toegepast.
Bij MplusKASSA komt de waarde bijvoorbeeld samen in de combinatie van kassasoftware, webshopmogelijkheden en beschikbare artikeldata. Wanneer artikelinformatie, barcodes en beelden klaarstaan, hoeft een retailer minder vanaf nul op te bouwen.
Bij EasyPOS ligt het accent eveneens op beschikbare productinformatie, zonder dat iedere datastroom afhankelijk hoeft te zijn van EDI. Zodra artikeldata consistent binnenkomt, kan de retailer sneller verder met de dagelijkse operatie.
FashionUnited eBusiness laat juist zien hoe EDI en aanvullende datastromen naast elkaar kunnen bestaan. EDI verzorgt het berichtenverkeer, terwijl aanvullende artikeldata ervoor kan zorgen dat ook merken die op een andere manier aanleveren binnen de keten bruikbaar worden.
Bij Retail2Market speelt daarnaast het online verkoopkanaal een grote rol. Complete productinformatie en beschikbare beelden helpen om productfeeds sneller verkoopklaar te krijgen.
Binnen LEZA (MplusKASSA) en ACA komt opnieuw hetzelfde principe terug: de waarde zit niet alleen in het systeem zelf, maar in het moment waarop de benodigde data beschikbaar is.
De techniek verschilt per partner. De basis blijft hetzelfde: goede artikeldata voor retail voorkomt dat iedere retailer dezelfde informatie opnieuw moet opbouwen.
Waarom beschikbare productbeelden net zo belangrijk zijn.
Artikeldata voor retail bestaat bovendien niet alleen uit tekst en barcodes. Voor webshops, omnichannel retail en andere digitale verkoopkanalen zijn productbeelden een essentieel onderdeel van het artikel. Wanneer gegevens wel beschikbaar zijn maar beelden ontbreken, is een product technisch misschien aanwezig, maar nog niet volledig verkoopklaar.
Daarom horen artikelinformatie en beeldmateriaal steeds sterker bij elkaar.
Een centrale datastructuur maakt het mogelijk om niet alleen een EAN-code, maat of kleur te herkennen, maar ook de juiste informatie en beschikbare beelden aan hetzelfde artikel te koppelen.
Welke merken al klaarstaan in jouw systeem.
Een verhaal over artikeldata voor retail blijft abstract totdat je ziet welke merken daadwerkelijk beschikbaar zijn. Daarom vormen de merkpagina’s een belangrijk onderdeel van Latest Collection.
Via het merkenoverzicht kun je bekijken welke fashionmerken in het platform staan en welke informatie per merk beschikbaar is. Voor retailers verandert daarmee de vraag. Niet alleen: hoe werkt een kassakoppeling? Maar vooral: welke merken die ik verkoop zijn al beschikbaar?
Wanneer een groot deel van het assortiment al in de datalaag aanwezig is, wordt meteen zichtbaar wat artikeldata voor retail in de praktijk kan betekenen. Minder opbouwen. Minder zoeken. Meer controleren en direct verder.
Om alle merken direct te bekijken, kun je een direct een gratis account aanmaken op het platform latestcollection.fashion.
Hoe Latest Collection artikeldata voor retail beschikbaar maakt.
Latest Collection vervangt geen kassasysteem, webshop of EDI-platform. Het platform vormt de datalaag ertussen.
Merken leveren artikelinformatie aan. Die informatie wordt gestructureerd zodat aangesloten softwarepartners ermee kunnen werken. Vervolgens kan dezelfde productdata binnen verschillende retailomgevingen beschikbaar worden gemaakt. Daardoor hoeft niet iedere partij opnieuw dezelfde basis te creëren.
Dat is uiteindelijk de kern van goede artikeldata voor retail: informatie één keer goed organiseren en vervolgens beschikbaar maken waar die nodig is.
De echte winst zit vóór het verkoopmoment.
Een snellere kassa is prettig. Een betere koppeling ook. Maar de grootste winst ontstaat wanneer een retailer werkzaamheden helemaal niet meer hoeft uit te voeren.
Geen productnaam opnieuw typen omdat die al beschikbaar is. Geen barcode handmatig toevoegen wanneer deze al aan het artikel gekoppeld is. Geen productbeeld zoeken wanneer het al bij de collectie hoort.
Daarom is artikeldata voor retail geen los IT-onderwerp. Het bepaalt hoeveel werk er nodig is tussen het moment waarop een collectie binnenkomt en het moment waarop die collectie verkocht kan worden. En precies daar komen fashion data, EDI en kassakoppelingen samen.
Niet om nóg een systeem toe te voegen, maar om bestaande systemen beter te laten werken met informatie die al beschikbaar is.
Built for Fashion. Designed for You.
