Weka Afrekensystemen levert MplusKASSA aan retailers. Voor fashionwinkels die werken met veel merken, maten, kleuren en nieuwe collecties kan de combinatie van Weka Afrekensystemen, MplusKASSA en Latest Collection een belangrijk deel van het handmatige artikelbeheer verminderen.
Latest Collection verzamelt beschikbare productdata van fashionmerken centraal. De retailer kan artikelen opzoeken of scannen, de beschikbare gegevens controleren en deze vervolgens naar MplusKASSA sturen. Weka Afrekensystemen levert en begeleidt de MplusKASSA-omgeving waarin de retailer daarna verder werkt.
Fashionretail vraagt om veel artikeldata
Een fashioncollectie bestaat uit veel meer dan alleen een artikelnummer. Eén model kan meerdere kleuren en maten hebben, ieder met een eigen EAN-code. Daar komen artikelomschrijvingen, prijzen, productbeelden, leverancierscodes en andere productkenmerken nog bij.
Bij iedere nieuwe collectie loopt het aantal artikelvarianten daardoor snel op. Wanneer deze informatie volledig handmatig in het kassasysteem moet worden opgebouwd, kost dat iedere levering opnieuw veel tijd en controlewerk.
Door MplusKASSA via Weka Afrekensystemen te combineren met de beschikbare productdata van Latest Collection, kan een groot deel van deze basisinformatie eerder in het proces worden gebruikt.
Weka Afrekensystemen, MplusKASSA en Latest Collection
Weka Afrekensystemen is reseller van MplusKASSA. De productdatakoppeling werkt tussen Latest Collection en MplusKASSA. Weka Afrekensystemen levert de MplusKASSA-omgeving aan de retailer en ondersteunt bij de inrichting en het gebruik daarvan.
Latest Collection verzamelt beschikbare artikeldata van fashionmerken. Denk aan EAN-codes, maten, kleuren, artikelinformatie, prijsinformatie en productbeelden. Welke gegevens beschikbaar zijn, verschilt per merk en collectie.
De retailer gebruikt vervolgens de speciale Latest Collection-omgeving voor MplusKASSA om artikelen op te zoeken of te scannen. De beschikbare gegevens kunnen worden gecontroleerd en daarna naar MplusKASSA worden gestuurd.
Van fashionmerk naar MplusKASSA
Weka Afrekensystemen levert MplusKASSA. Via de koppeling tussen Latest Collection en MplusKASSA kan beschikbare fashiondata worden gebruikt door de retailer.
Weka Afrekensystemen levert de MplusKASSA-omgeving. Latest Collection levert de beschikbare fashiondata voor gebruik binnen de gekoppelde MplusKASSA-omgeving.
Hoe werkt de koppeling in de praktijk?
Het proces begint wanneer een nieuwe collectie binnenkomt. In plaats van ieder artikel volledig handmatig aan te maken, kan de retailer eerst controleren of de betreffende productdata binnen Latest Collection beschikbaar is.
1. Open Latest Collection voor MplusKASSA
De retailer opent de gekoppelde Latest Collection-omgeving die bedoeld is voor MplusKASSA.
2. Zoek het artikel of scan de barcode
Het artikel kan worden opgezocht of via de EAN-code worden gevonden. Wanneer het merk de betreffende gegevens heeft aangeleverd, verschijnt de beschikbare productinformatie.
3. Controleer de productinformatie
De retailer bekijkt de beschikbare artikelinformatie, maten, kleuren, prijzen en productbeelden. Welke gegevens aanwezig zijn, verschilt per merk.
4. Stuur het artikel naar MplusKASSA
Na controle kan het geselecteerde artikel naar MplusKASSA worden gestuurd. Het artikel wordt daar beschikbaar met de gegevens die vanuit Latest Collection zijn overgenomen.
5. Werk verder vanuit MplusKASSA
Vanaf dat moment werkt de retailer verder vanuit de MplusKASSA-omgeving die door Weka Afrekensystemen wordt geleverd. Voorraad, verkoop en andere winkelprocessen worden daar verder verwerkt.
Welke productinformatie kan beschikbaar zijn?
Latest Collection verzamelt productinformatie van fashionmerken uit onder andere mode, schoenen, sport en lingerie. Welke gegevens beschikbaar zijn, verschilt per merk en collectie.
- Artikelnummer en artikelomschrijving
- EAN- en barcodes
- Maten
- Kleuren
- Prijsinformatie
- Productbeelden
- Aanvullende productkenmerken wanneer het merk deze beschikbaar stelt
De koppeling kan alleen gegevens gebruiken die door het betreffende merk beschikbaar zijn gesteld. Bekijk daarom eerst het merkenoverzicht van Latest Collection of gebruik de Data Check.
MplusKASSA voor fashionretail
Voor fashionretailers is vooral de combinatie van modellen, maten, kleuren en barcodes belangrijk. Eén herenbroek kan bijvoorbeeld in meerdere kleuren en maten worden geleverd, waardoor één model uit veel afzonderlijke artikelvarianten bestaat.
Wanneer deze basisinformatie al beschikbaar is vanuit het fashionmerk, hoeft de retailer die gegevens niet volledig opnieuw op te bouwen. Latest Collection maakt deze beschikbare data bruikbaar voor de koppeling met MplusKASSA.
Minder handmatig werk bij iedere nieuwe collectie
Het voordeel wordt vooral zichtbaar wanneer een retailer veel nieuwe artikelen tegelijk verwerkt. Eén model kan meerdere maten en kleuren bevatten, ieder met een eigen barcode en voorraadpositie.
Bij tientallen of honderden nieuwe artikelen loopt het aantal handmatige handelingen snel op. Door beschikbare merkdata opnieuw te gebruiken, kan een groot deel van de artikelbasis al aanwezig zijn voordat de retailer verdergaat met voorraad en verkoop.
Nieuwe collectie → artikel zoeken of scannen → productdata controleren → naar MplusKASSA sturen → verder werken vanuit de winkelomgeving.
Eén artikelbasis voor de winkel
Een consistente artikelbasis helpt niet alleen tijdens het invoeren van nieuwe collecties. Dezelfde productinformatie vormt daarna het vertrekpunt voor verdere processen binnen het kassasysteem.
Voor de retailer betekent dit minder losse bestanden, minder overtypen en minder controlewerk voordat een nieuw artikel daadwerkelijk kan worden gebruikt.
Voor welke retailers is Weka met MplusKASSA interessant?
De combinatie is vooral relevant voor retailers die MplusKASSA via Weka Afrekensystemen gebruiken of overwegen en regelmatig nieuwe collecties met veel artikelvarianten verwerken.
- Multibrand kledingwinkels
- Heren- en damesmodewinkels
- Lingerie- en bodyfashionwinkels
- Schoenen- en accessoirewinkels
- Sportwinkels met veel maten en kleuren
- Retailers met veel nieuwe artikelen per seizoen
Werken jouw merken al met Latest Collection?
De mogelijkheden van de productdatakoppeling hangen mede af van de merken waarmee je werkt. Welke artikelinformatie en productbeelden beschikbaar zijn, verschilt per fashionmerk.
Bekijk daarom het merkenoverzicht of gebruik de Data Check om te zien welke merken uit jouw assortiment al binnen Latest Collection beschikbaar zijn.
Weka voor MplusKASSA, Latest Collection voor de productdata
De rollen zijn duidelijk. Weka Afrekensystemen levert en begeleidt MplusKASSA voor de retailer. MplusKASSA vormt de retailomgeving waarin artikelen en winkelprocessen worden verwerkt. Latest Collection levert de beschikbare fashiondata die daarbij kan worden gebruikt.
Zo komen kassasoftware en productdata dichter bij elkaar. Nieuwe artikelen hoeven minder vaak volledig vanaf nul te worden opgebouwd en de retailer kan daarna verder werken vanuit de vertrouwde MplusKASSA-omgeving.
Ook benieuwd naar MplusKASSA via Weka Afrekensystemen?
Werk je met MplusKASSA via Weka Afrekensystemen en wil je weten welke productdata en fashionmerken voor jouw winkel beschikbaar zijn? Wij kijken graag met je mee.
