STN Kassasystemen – MplusKASSA

STN Kassasystemen levert MplusKASSA aan fashionretailers. Voor winkels die regelmatig nieuwe collecties verwerken, veel artikelvarianten hebben en voorraad over één of meerdere verkoopkanalen beheren, kan de koppeling tussen MplusKASSA via STN kassasystemen en Latest Collection een belangrijk deel van het handmatige artikelbeheer verminderen.

Latest Collection verzamelt beschikbare productdata van fashionmerken centraal. Artikelen kunnen worden opgezocht of gescand, waarna beschikbare gegevens gecontroleerd en naar MplusKASSA gestuurd kunnen worden. STN Kassasystemen levert en begeleidt de MplusKASSA-omgeving waarin voorraad, verkoop en andere winkelprocessen vervolgens verder worden beheerd.

Een nieuwe collectie betekent veel meer dan kleding in het rek

Wanneer nieuwe dozen binnenkomen, begint achter de schermen een groot administratief proces. Artikelen moeten worden aangemaakt, prijzen gecontroleerd en voorraad moet op de juiste plek worden geregistreerd.

In fashion bestaat één artikel bovendien zelden uit één simpele variant. Eén model kan in meerdere kleuren en maten verkrijgbaar zijn, ieder met een eigen EAN-code. Tel daar verschillende merken en honderden nieuwe artikelen bij op en het aantal gegevens dat verwerkt moet worden loopt snel op.

Juist op dat moment wordt zichtbaar hoeveel verschil beschikbare productdata kan maken. Door MplusKASSA via STN kassasystemen te combineren met Latest Collection hoeft een groot deel van de artikelbasis minder vaak volledig handmatig te worden opgebouwd.

STN Kassasystemen, MplusKASSA en Latest Collection

STN Kassasystemen is reseller van MplusKASSA. De productdatakoppeling werkt tussen Latest Collection en MplusKASSA. STN levert de MplusKASSA-omgeving aan de retailer en helpt bij de inrichting van het kassasysteem en aanvullende retailprocessen.

Latest Collection verzamelt beschikbare artikeldata van fashionmerken. Denk aan EAN-codes, maten, kleuren, artikelinformatie, prijsinformatie en productbeelden. Welke gegevens beschikbaar zijn, verschilt per merk en collectie.

De retailer gebruikt vervolgens de speciale Latest Collection-omgeving voor MplusKASSA om artikelen op te zoeken of te scannen. De beschikbare productgegevens kunnen worden gecontroleerd en daarna naar MplusKASSA worden gestuurd.

Hoe werkt de koppeling in de praktijk?

Het proces begint op het moment dat een nieuwe collectie binnenkomt. In plaats van ieder artikel volledig handmatig op te bouwen, kan de retailer eerst controleren of de betreffende productinformatie binnen Latest Collection beschikbaar is.

1. Open Latest Collection voor MplusKASSA

De retailer opent de gekoppelde Latest Collection-omgeving voor MplusKASSA.

2. Zoek het artikel of scan de barcode

Het artikel kan worden opgezocht of via de EAN-code worden gevonden. Wanneer het fashionmerk de betreffende gegevens heeft aangeleverd, verschijnt de beschikbare productinformatie.

3. Controleer artikeldata, maten en kleuren

De retailer controleert de beschikbare artikelinformatie, maten, kleuren, prijsinformatie, barcodes en productbeelden. Welke gegevens aanwezig zijn, verschilt per merk en collectie.

4. Stuur het artikel naar MplusKASSA

Na controle kan het geselecteerde artikel naar MplusKASSA worden gestuurd. De beschikbare productdata vormt daar de basis voor het nieuwe artikel.

5. Verwerk voorraad en verkoop in MplusKASSA

Zodra het artikel beschikbaar is, werkt de retailer verder vanuit MplusKASSA. Voorraad, verkopen, retouren en andere winkelprocessen worden vervolgens binnen de MplusKASSA-omgeving verwerkt.

Welke productinformatie kan beschikbaar zijn?

Latest Collection verzamelt productinformatie van fashionmerken uit onder andere damesmode, herenmode, kindermode, lingerie, schoenen en sport. Welke gegevens beschikbaar zijn, verschilt per merk en collectie.

• Artikelnummer en artikelomschrijving
• EAN- en barcodes
• Maten en maatbogen
• Kleuren
• Prijsinformatie
• Productbeelden
• Aanvullende productkenmerken wanneer het merk deze beschikbaar stelt

De koppeling kan alleen gegevens gebruiken die door het betreffende merk beschikbaar zijn gesteld. Bekijk daarom het merkenoverzicht van Latest Collection of gebruik de Data Check.

Voorraadbeheer begint bij een goede artikelbasis

Zodra een nieuwe collectie is verwerkt, begint het volgende vraagstuk: wat ligt er daadwerkelijk in de winkel en waar bevindt die voorraad zich?

MplusKASSA verwerkt verkopen en retouren in de voorraadadministratie. Wanneer artikelen vanaf het begin met een consistente artikelstructuur worden opgebouwd, ontstaat ook een betere basis voor het verdere voorraadbeheer.

Dat helpt bijvoorbeeld bij het beantwoorden van vragen zoals welke maten bijna zijn uitverkocht, welke artikelen juist blijven liggen en welke voorraad nog op een andere locatie beschikbaar is.

Eén voorraad voor winkel en webshop

Voor retailers die zowel fysiek als online verkopen, wordt actuele voorraad extra belangrijk. Een artikel dat in de winkel wordt verkocht, moet niet tegelijkertijd online beschikbaar blijven wanneer er geen voorraad meer is.

STN kassasystemen biedt binnen de MplusKASSA-omgeving mogelijkheden om fysieke verkoop te combineren met webshopoplossingen, waaronder MplusWEBSHOPS en WooCommerce. Voorraad en verkoop kunnen daardoor vanuit een meer centrale werkwijze worden beheerd.

De productdata van Latest Collection staat aan het begin van dat proces: eerst moet het artikel correct beschikbaar zijn, daarna kunnen voorraad en verkoop over de verschillende kanalen worden bijgehouden.

Meerdere winkels? Beheer artikelen en voorraad centraal

Bij meerdere vestigingen is het niet alleen belangrijk om te weten hoeveel voorraad er is, maar vooral waar deze zich bevindt. Een maat kan in de ene winkel bijna uitverkocht zijn terwijl dezelfde variant op een andere locatie nog ruim beschikbaar is.

MplusKASSA ondersteunt centraal beheer voor meerdere winkels. Daardoor kunnen retailers artikel-, verkoop- en voorraadprocessen vanuit één retailomgeving beheren.

Wanneer de artikelbasis al vanuit beschikbare merkdata wordt opgebouwd, ontstaat een consistentere structuur waarop dit centrale voorraadbeheer verder kan werken.

Gebruik verkoopdata voor de volgende collectie

Goed voorraadbeheer gaat uiteindelijk verder dan alleen weten hoeveel artikelen vandaag nog beschikbaar zijn. Verkoopgegevens kunnen ook helpen bij het beoordelen van de collectie.

Welke merken verkopen goed? Welke maten gaan snel? Welke modellen blijven juist liggen? En hoe verschillen verkopen tussen vestigingen of periodes?

Door artikelen vanaf het begin goed te structureren, ontstaat een sterkere basis voor de verkoop- en voorraadinformatie die later uit het kassasysteem komt.

Minder handmatig werk bij iedere collectiewissel

De grootste tijdwinst ontstaat wanneer dezelfde handelingen niet bij iedere nieuwe collectie opnieuw hoeven te worden uitgevoerd. Een collectie met tientallen modellen kan uiteindelijk uit honderden afzonderlijke maat- en kleurvarianten bestaan.

Wanneer beschikbare artikeldata opnieuw kan worden gebruikt, hoeft de retailer minder informatie zelf over te typen en te controleren. Dat vermindert administratief werk op precies het moment dat er in de winkel vaak al genoeg gebeurt.

Nieuwe collectie → artikel zoeken of scannen → productdata controleren → naar MplusKASSA sturen → voorraad, winkel en webshop verder beheren.

Van artikeldata naar verkoopbare collectie

De koppeling met Latest Collection staat aan het begin van de keten. Zodra beschikbare artikelinformatie naar MplusKASSA is gestuurd, kan de retailer vanuit het kassasysteem verder werken met voorraad, verkoop en gekoppelde kanalen.

Dat maakt de route van binnenkomende collectie naar verkoopbaar artikel overzichtelijker: eerst de juiste artikelbasis, daarna grip op wat er daadwerkelijk in de winkel en webshop gebeurt.

Voor welke retailers is STN kassasystemen met MplusKASSA interessant?

De combinatie is vooral relevant voor retailers die MplusKASSA via STN kassasystemen gebruiken of overwegen en regelmatig nieuwe collecties, veel artikelvarianten of meerdere verkoopkanalen beheren.

• Zelfstandige modewinkels en boutiques
• Multibrand fashionretailers
• Kinder- en beachwearwinkels
• Retailers met een fysieke winkel én webshop
• Retailers met meerdere vestigingen
• Winkels die regelmatig grote nieuwe collecties verwerken

Werken jouw merken al met Latest Collection?

De mogelijkheden van de productdatakoppeling hangen mede af van de merken waarmee je werkt. Welke artikelinformatie en productbeelden beschikbaar zijn, verschilt per fashionmerk.

Bekijk daarom het merkenoverzicht of gebruik de Data Check om te zien welke merken uit jouw assortiment al binnen Latest Collection beschikbaar zijn.

STN kassasystemen voor MplusKASSA, Latest Collection voor de productdata

De rollen zijn duidelijk. STN Kassasystemen levert en begeleidt MplusKASSA voor de retailer. MplusKASSA vormt de retailomgeving waarin artikelen, voorraad, verkoop en aanvullende winkelprocessen worden beheerd. Latest Collection levert de beschikbare fashiondata die daarbij als artikelbasis kan worden gebruikt.

Zo komen productdata en kassasoftware dichter bij elkaar. Nieuwe artikelen hoeven minder vaak volledig vanaf nul te worden opgebouwd en de retailer kan daarna vanuit MplusKASSA verder met voorraad, winkel, webshop en andere gekoppelde processen.