MplusKASSA en Latest Collection verbinden fashiondata rechtstreeks met het kassasysteem. Je opent de speciale Latest Collection-omgeving voor MplusKASSA, zoekt of scant het artikel dat voor je ligt en stuurt de beschikbare productinformatie naar je kassa. Zo kunnen artikelgegevens, EAN-codes, maten, kleuren, prijzen en productbeelden in MplusKASSA beschikbaar komen zonder dat je ieder artikel volledig handmatig hoeft op te bouwen. Welke gegevens beschikbaar zijn, hangt af van wat het betreffende merk aanlevert.
Van kledingstuk naar compleet artikel in MplusKASSA
Een nieuwe collectie komt binnen in de winkel. Voordat een artikel verkocht kan worden, moet de bijbehorende informatie beschikbaar zijn in het kassasysteem. Denk aan het artikelnummer, de barcode, kleur, maat, prijzen en eventueel productbeelden. Wanneer al die informatie handmatig moet worden opgezocht en ingevoerd, ontstaat bij iedere nieuwe levering opnieuw hetzelfde werk. Zeker bij een multibrand fashionwinkel kan het al snel om honderden varianten gaan.
Met de koppeling tussen MplusKASSA en Latest Collection wordt dat proces eenvoudiger. De retailer opent de speciale Latest Collection-omgeving voor MplusKASSA en zoekt daar het artikel op of scant de EAN-code. Wanneer het artikel binnen Latest Collection beschikbaar is, verschijnt de productinformatie die het merk heeft aangeleverd.
De retailer controleert de gegevens, selecteert het artikel en stuurt het vervolgens naar MplusKASSA. Daarna staat het artikel in het kassasysteem met de beschikbare gegevens die vanuit Latest Collection zijn meegestuurd.
Zo werkt de koppeling
De koppeling is bedoeld om de route van merkdata naar het kassasysteem zo eenvoudig mogelijk te maken. De retailer hoeft geen losse bestanden te verzamelen en hoeft beschikbare productinformatie niet opnieuw vanaf nul in te voeren.
1. Open Latest Collection voor MplusKASSA
De retailer opent de speciale Latest Collection-omgeving die gekoppeld is aan MplusKASSA. Vanuit deze omgeving kunnen artikelen van beschikbare fashionmerken worden opgezocht.
2. Zoek of scan het artikel
Zoek het artikel op of scan de EAN-code van het fysieke product dat in de winkel binnenkomt. Wanneer de barcode en productinformatie binnen Latest Collection beschikbaar zijn, wordt het bijbehorende artikel getoond.
3. Controleer de productinformatie
Bekijk de beschikbare gegevens, zoals artikelinformatie, maten, kleuren, prijsinformatie en productbeelden. Welke informatie zichtbaar is, wordt bepaald door de gegevens die het betreffende merk heeft aangeleverd.
4. Stuur het artikel naar MplusKASSA
Is de informatie gecontroleerd? Dan kan het geselecteerde artikel vanuit de Latest Collection-omgeving naar MplusKASSA worden gestuurd.
5. Werk verder vanuit MplusKASSA
Het artikel staat vervolgens in MplusKASSA en kan daar verder worden gebruikt binnen het dagelijkse retailproces. De retailer blijft dus werken vanuit het kassasysteem dat al in de winkel wordt gebruikt.
Van merkdata naar MplusKASSA
De retailer zoekt of scant het artikel, controleert de beschikbare productdata en stuurt het geselecteerde product vervolgens naar MplusKASSA.
Welke artikeldata kan worden meegestuurd?
Latest Collection verzamelt artikelinformatie van fashionmerken en structureert deze zodat aangesloten softwaresystemen ermee kunnen werken. MplusKASSA kan deze beschikbare informatie vervolgens gebruiken bij het aanmaken van artikelen. Afhankelijk van wat het merk aanlevert, kan onder andere de volgende informatie beschikbaar zijn:
- Artikelnummer en artikelomschrijving
- EAN- en barcodes
- Maten
- Kleuren
- Inkoop- en verkoopprijsinformatie
- Productbeelden
- Aanvullende artikelkenmerken
De beschikbaarheid en volledigheid verschillen per merk. De koppeling kan alleen de informatie gebruiken die door het betreffende fashionmerk aan Latest Collection is aangeleverd.
Via het merkenoverzicht van Latest Collection kun je bekijken welke fashionmerken binnen het platform beschikbaar zijn.
Het artikel selecteren en naar MplusKASSA sturen
In de gekoppelde Latest Collection-omgeving ziet de retailer het artikel voordat het naar MplusKASSA wordt doorgestuurd. Daarmee blijft de retailer zelf bepalen welke producten naar het kassasysteem worden gestuurd.
In het artikelscherm zijn de beschikbare productinformatie, prijsgegevens en varianten zichtbaar. Het artikel kan aan de selectie worden toegevoegd en vervolgens via de knop Send to MplusKASSA naar het kassasysteem worden verstuurd.
Daarmee wordt de functie van de koppeling direct zichtbaar: het fysieke artikel of de barcode is het startpunt, Latest Collection levert de beschikbare productinformatie en MplusKASSA ontvangt het geselecteerde artikel.
Minder artikelen handmatig aanmaken
Voor één artikel lijkt handmatige invoer misschien beperkt werk. Bij een nieuwe fashioncollectie gaat het echter al snel om tientallen of honderden artikelen, met daaronder verschillende maten, kleuren en EAN-codes.
Dat proces herhaalt zich bovendien meerdere keren per jaar. Iedere leverancier heeft eigen artikelnummers, collecties en informatie. Zonder centrale productdata moet een retailer een groot deel daarvan steeds opnieuw verzamelen en invoeren.
Met Latest Collection kan informatie die al door het merk beschikbaar is gesteld opnieuw worden gebruikt. De retailer hoeft de basis van het artikel daardoor niet telkens opnieuw vanaf nul op te bouwen.
De controle blijft wel bij de winkel. Het artikel wordt opgezocht of gescand, de beschikbare gegevens worden bekeken en pas daarna naar MplusKASSA gestuurd.
Van barcode naar winkelvloer
De EAN-code vormt in fashionretail vaak de verbinding tussen het fysieke product en de digitale artikelinformatie. Wanneer een levering binnenkomt, ligt het kledingstuk, de schoen of het accessoire al letterlijk voor de medewerker.
Door de barcode te scannen kan worden gezocht naar het bijbehorende artikel. Is de EAN binnen de aangeleverde merkdata bekend, dan kan de beschikbare productinformatie direct worden bekeken. De route wordt daarmee overzichtelijk:
Artikel binnen → barcode scannen → productdata controleren → naar MplusKASSA sturen → artikel beschikbaar in de kassa.
Vooral tijdens drukke uitlevermomenten van nieuwe collecties voorkomt dit dat dezelfde basisinformatie steeds opnieuw moet worden opgezocht en ingevoerd.
Gemaakt voor een winkel die voortdurend nieuwe collecties verwerkt
Fashionretail verschilt van veel andere branches. Het assortiment verandert voortdurend en bij ieder seizoen komen nieuwe artikelen, varianten en barcodes binnen.
MplusKASSA combineert kassafunctionaliteit met onder andere backoffice- en voorraadfunctionaliteit. Door Latest Collection hierop aan te sluiten, kan beschikbare fashiondata onderdeel worden van de bestaande werkwijze van de retailer.
De retailer hoeft daarvoor niet iedere leverancier op een andere manier te verwerken. Latest Collection fungeert als centrale datalaag voor de beschikbare artikelinformatie en MplusKASSA gebruikt die data binnen de retailomgeving.
Voor welke retailers is de MplusKASSA-integratie interessant?
De integratie is vooral interessant voor retailers die MplusKASSA gebruiken en regelmatig nieuwe artikelen verwerken van fashionmerken waarvan productdata via Latest Collection beschikbaar is.
- Multibrand modewinkels
- Dames- en herenmodezaken
- Schoenenwinkels
- Lingerie- en bodyfashionwinkels
- Sport- en lifestylewinkels
- Retailers met grote of regelmatig wisselende collecties
MplusKASSA vermeldt voor de koppeling momenteel Q1000 MplusKASSA Pro als vereiste. Voor actuele voorwaarden kun je de Latest Collection-koppeling op de website van MplusKASSA bekijken.
Werken jouw merken al met Latest Collection?
Of de koppeling voor jouw winkel interessant is, hangt niet alleen af van je kassasysteem. Ook de merken waarmee je werkt spelen een belangrijke rol. De beschikbare artikelinformatie verschilt namelijk per merk.
Latest Collection verzamelt artikeldata van meer dan 1.000 fashionmerken. Via het merkenoverzicht kun je bekijken welke merken binnen het platform beschikbaar zijn.
Wil je eerst bekijken hoe jouw huidige kassasysteem en merken aansluiten? Gebruik dan de Data Check.
Productdata waar je die nodig hebt
De kracht van de koppeling zit niet in nóg een extra administratief systeem. Latest Collection zorgt voor de beschikbare fashiondata; MplusKASSA is de omgeving waarin die gegevens uiteindelijk praktisch worden gebruikt.
De retailer zoekt of scant het artikel, controleert de informatie en stuurt het geselecteerde product door. Vervolgens kan het artikel vanuit MplusKASSA verder worden verwerkt.
Zo wordt de route van merk naar kassasysteem korter: minder productinformatie opnieuw invoeren en meer gebruikmaken van data die al beschikbaar is.
