JUST IN SYNC – Lightspeed

Werk je met Lightspeed en JUST IN SYNC? Via de koppeling met Latest Collection kunnen gestandaardiseerde modeartikelgegevens en productafbeeldingen van fashionmerken centraal beschikbaar worden gemaakt en verder worden doorgestuurd naar de systemen waarin je werkt.

De integratie verbindt Latest Collection met JUST IN SYNC van APPTIVITY. Vanuit deze centrale multistore-omgeving kan beschikbare productdata worden gebruikt binnen gekoppelde kanalen, waaronder Lightspeed en Orderwriter. Zo hoeft dezelfde collectie-informatie niet telkens opnieuw handmatig te worden opgebouwd.

Productdata voor Lightspeed via JUST IN SYNC

Fashionretailers werken met grote hoeveelheden artikelinformatie. Eén model kan meerdere kleuren, maten en EAN-codes bevatten. Daar komen artikelomschrijvingen, prijsinformatie en productafbeeldingen nog bij.

Wanneer al deze gegevens per collectie opnieuw handmatig moeten worden ingevoerd, gecontroleerd en gecorrigeerd, kost dat veel tijd. Door Latest Collection te koppelen aan JUST IN SYNC kan beschikbare merkdata centraal worden gebruikt en vervolgens verder worden verdeeld naar gekoppelde retailkanalen.

JUST IN SYNC als centrale schakel

JUST IN SYNC vormt de centrale omgeving tussen beschikbare fashiondata en de verschillende systemen waarin de retailer werkt. Latest Collection levert de gestandaardiseerde artikeldata en productafbeeldingen van merken. JUST IN SYNC zorgt ervoor dat deze informatie verder kan worden gebruikt binnen gekoppelde oplossingen.

Voor retailers die met Lightspeed werken betekent dit dat beschikbare collectie-informatie niet los per kanaal hoeft te worden opgebouwd. Dezelfde databron kan worden gebruikt om productinformatie consistenter door de organisatie te laten stromen.

Hoe werkt de koppeling in de praktijk?

Latest Collection vormt de centrale bron voor beschikbare artikelgegevens en productafbeeldingen van fashionmerken. JUST IN SYNC gebruikt deze informatie vervolgens binnen de gekoppelde multistore-omgeving.

1. Het fashionmerk levert productdata aan

Merken leveren beschikbare artikelinformatie en productbeelden aan Latest Collection. Welke gegevens beschikbaar zijn, verschilt per merk en collectie.

2. Latest Collection structureert de gegevens

De beschikbare productinformatie wordt centraal verzameld en gestandaardiseerd, zodat dezelfde basisinformatie verder in het retailproces kan worden gebruikt.

3. JUST IN SYNC ontvangt de productdata

De koppeling met JUST IN SYNC maakt de beschikbare informatie bruikbaar binnen de centrale multistore-omgeving.

4. Stuur de data door naar Lightspeed of Orderwriter

Vanuit JUST IN SYNC kan de productinformatie verder worden doorgestuurd naar gekoppelde systemen. Voor veel retailers is Lightspeed daarbij het herkenbare kassasysteem, maar de data kan ook richting Orderwriter worden verwerkt.

Eén gestandaardiseerde bron voor productinformatie

Wanneer productdata centraal wordt aangeleverd, hoeft dezelfde informatie niet opnieuw per kanaal te worden opgebouwd. Artikelgegevens en productafbeeldingen kunnen vanuit één gestandaardiseerde bron worden gebruikt.

Dat helpt om productinformatie tussen verschillende gekoppelde systemen consistenter te houden. Vooral voor retailers met meerdere winkels, kassasystemen of een webshop kan dat veel dubbel werk voorkomen.

Sneller nieuwe collecties uitrollen

Een nieuwe fashioncollectie bevat vaak veel artikelvarianten. Eén artikel kan bijvoorbeeld in meerdere maten en kleuren beschikbaar zijn, ieder met een eigen barcode en aanvullende productinformatie.

Wanneer beschikbare merkdata via Latest Collection en JUST IN SYNC kan worden hergebruikt, hoeft deze basisinformatie minder vaak opnieuw handmatig te worden ingevoerd, gecontroleerd en gecorrigeerd.

Fashionmerk → Latest Collection → JUST IN SYNC → Lightspeed of Orderwriter → winkel en gekoppelde verkoopkanalen.

Welke productinformatie kan beschikbaar zijn?

Welke gegevens via de koppeling beschikbaar zijn, hangt af van wat het betreffende fashionmerk aan Latest Collection heeft aangeleverd.

• Artikelnummer en artikelomschrijving
• EAN- en barcodes
• Maten
• Kleuren
• Prijsinformatie
• Productafbeeldingen
• Aanvullende productkenmerken wanneer het merk deze beschikbaar stelt

Bekijk het merkenoverzicht van Latest Collection om te zien welke fashionmerken al beschikbaar zijn of doe de Datacheck.

Minder fouten en minder correctiewerk

Handmatig invoeren betekent ook handmatig controleren. Hoe vaker dezelfde productinformatie in verschillende systemen opnieuw wordt opgebouwd, hoe groter de kans dat omschrijvingen, kleuren, maten of barcodes van elkaar gaan afwijken.

Door beschikbare merkdata centraal door te sturen, ontstaat één consistenter vertrekpunt. Dat vermindert niet alleen invoerwerk, maar ook de hoeveelheid correcties die later nodig kan zijn.

Lightspeed én Orderwriter

De daadwerkelijke integratie van Latest Collection loopt via JUST IN SYNC. Lightspeed is daarbij een belangrijke toepassing omdat veel retailers dit kassasysteem herkennen en dagelijks gebruiken.

Dezelfde koppeling maakt het mogelijk om beschikbare productdata ook richting Orderwriter te sturen. Daardoor kan JUST IN SYNC als centrale schakel dienen voor meerdere systemen binnen dezelfde retailomgeving.

Voor welke retailers is JUST IN SYNC met Lightspeed interessant?

De combinatie is vooral interessant voor fashionretailers die met JUST IN SYNC werken en productinformatie centraal willen beheren voor verschillende aangesloten systemen en verkoopkanalen.

• Multibrand fashionretailers
• Retailers die Lightspeed gebruiken
• Retailers die Orderwriter gebruiken
• Organisaties met meerdere winkels of verkoopkanalen
• Retailers met een kassasysteem én webshop
• Retailers die veel nieuwe collecties en artikelvarianten verwerken

Werken jouw merken al met Latest Collection?

Welke productdata via JUST IN SYNC beschikbaar kan worden gemaakt, hangt mede af van de merken waarmee je werkt. Niet ieder fashionmerk levert dezelfde gegevens aan.

Bekijk daarom eerst het merkenoverzicht of gebruik de Data Check om te zien welke merken al binnen Latest Collection beschikbaar zijn.

JUST IN SYNC voor de verbinding, Latest Collection voor de fashiondata

De rollen zijn eenvoudig. Latest Collection verzamelt en structureert beschikbare productdata en productafbeeldingen van fashionmerken. JUST IN SYNC verbindt deze informatie vervolgens met de retailomgeving en gekoppelde systemen zoals Lightspeed en Orderwriter.

Voor de retailer betekent dit dat productdata minder vaak opnieuw hoeft te worden opgebouwd en dat dezelfde informatie consistenter kan worden gebruikt binnen meerdere systemen en verkoopkanalen.