Wat is EDI in de fashionbranche.
De mode-industrie verandert razendsnel. Nieuwe collecties, korte levertijden en veranderende klantvraag vragen om snelheid en accurate communicatie. Toch werken veel merken, retailers en kassaleveranciers nog met handmatige orderverwerking, losse Excelbestanden en e-mails. Dat kost tijd, geld én zorgt voor fouten.
EDI (Electronic Data Interchange) is dé oplossing voor de fashionbranche. Met EDI-integratie wissel je orders, facturen, voorraadniveaus en productdata automatisch uit tussen systemen, zonder handmatige handelingen. Bij Latest Collection koppelen we deze technologie aan de dagelijkse praktijk van merken en retailers, zodat samenwerking soepel en schaalbaar wordt.
EDI zorgt ervoor dat alle partijen in de keten, van merk tot kassasysteem, exact met dezelfde data werken. Geen dubbele invoer, geen vertraging, geen ruis.
Waarom EDI essentieel is voor de fashionbranche.
De modeketen is uniek: seizoensgebonden collecties, duizenden SKU’s, wisselende maten, kleuren en leveranciers. Juist daardoor is EDI in fashion onmisbaar geworden. Het maakt communicatie tussen merken, retailers en leveranciers volledig geautomatiseerd.
Met Electronic Data Interchange worden gegevens in real-time gedeeld. Orders komen direct binnen in het ERP- of kassasysteem, voorraadstanden worden automatisch bijgewerkt en prijswijzigingen staan direct op de juiste plek.
Dat betekent:
- Snellere orderverwerking: Geen vertraging door handmatige invoer.
- Betere samenwerking: Iedereen werkt met dezelfde actuele informatie.
- Minder fouten: Geen typefouten of verkeerde artikelcodes.
- Lagere kosten: Minder administratieve uren, minder correcties.
- Duurzamer proces: Minder papier, minder transportfouten, minder retouren.
Hoe werkt EDI-integratie bij Latest Collection.
Bij Latest Collection draait alles om uniformiteit en gebruiksgemak. Ons platform fungeert als middleware tussen merken, kassaleveranciers en retailers.
1. De koppeling
Een merk levert zijn productdata aan via Excel, CSV, API of een bestaande EDI-verbinding. Latest Collection vertaalt deze informatie naar onze uniforme datastructuur, zodat alle aangesloten partijen dezelfde informatie ontvangen.
2. De uitwisseling
Bestellingen, leveringen en facturen worden via gestandaardiseerde EDI-berichten uitgewisseld:
- PRICAT: prijs- en artikelinformatie
- ORDRSP: orderbevestiging
- DESADV: verzendbericht
- SLSRPT: verkooprapportage
- INVRPT: voorraadrapportage
Elk bericht wordt automatisch gevalideerd, getest en vrijgegeven. Geen handmatige controle meer nodig.
3. De verwerking
Retailers ontvangen de gegevens rechtstreeks in hun kassasysteem of ERP. Zodra een artikel verkocht is, wordt de verkoopdata via EDI automatisch teruggestuurd naar het merk. Zo ontstaat een sluitende dataketen, van productie tot verkoopvloer.
De voordelen van EDI-integratie voor merken.
Voor merken betekent Electronic Data Interchange niet alleen gemak, maar ook groeikansen.
- Volledige controle over artikeldata: Je bepaalt zelf welke informatie gedeeld wordt en met wie.
- Snellere time-to-market: Nieuwe collecties staan sneller in de winkel en webshop.
- Minder handmatige fouten: Artikelinformatie wordt slechts één keer ingevoerd.
- Betere nalevering: Dankzij realtime verkoopdata weet je precies welke winkels moeten worden bijgeleverd.
- Efficiëntere samenwerking met retailers: Eén bron van waarheid voor alle productinformatie.
Electronic Data Interchange maakt van data een strategisch instrument: je weet wat verkoopt, waar en wanneer.
De voordelen van EDI-integratie voor retailers.
Voor retailers draait het om snelheid en nauwkeurigheid. Elke dag dat een collectie niet live staat, kost omzet.
Met Electronic Data Interchange via Latest Collection profiteer je van:
- 80% snellere orderinvoer: Bestellingen lopen automatisch door.
- 60% snellere artikelinvoer: Artikelen worden direct klaargezet in het kassasysteem.
- Minder retouren: Omdat productinformatie altijd klopt.
Daarnaast ontstaat een betere samenwerking met merken: updates, prijswijzigingen of nieuwe artikelen worden direct verwerkt.
De voordelen van EDI-integratie voor kassaleveranciers en resellers.
EDI maakt kassasystemen slimmer. Door de koppeling met Latest Collection voeg je waarde toe aan je eigen software.
- Automatische datastromen: Geen losse imports of handmatige uploads meer voor jullie klanten.
- Uniforme data: Alle merken in één gestandaardiseerd formaat.
- Nieuwe proposities: Bied klanten directe toegang tot +950 merken.
- Snellere implementatie: Demo’s met actuele merkdata binnen enkele minuten.
Als Reseller kun je je onderscheiden als data-driven partner in plaats van enkel softwareleverancier.
EDI en BI: data-inzicht als groeiversneller.
De kracht van Electronic Data Interchange gaat verder dan automatisering. Doordat verkoopdata via EDI terugstroomt naar merken, ontstaat een waardevolle bron van informatie die diepgaand inzicht geeft in de prestaties van collecties. In combinatie met het BISS Business Intelligence Sales System van Latest Collection kunnen merken precies zien welke artikelen het best verkopen, welke winkels boven of onder de benchmark presteren en waar nalevering nodig is. Met deze inzichten stuur je niet langer op gevoel, maar op feiten, en maak je datagedreven beslissingen die direct bijdragen aan groei en winstgevendheid.
EDI voor groeiende merken: schaalbaar & toekomstbestendig.
Electronic Data Interchange is allang niet meer alleen voor grote organisaties. Dankzij de flexibele EDI-integratie van Latest Collection kunnen ook groeiende merken profiteren van automatisering, zonder grote IT-projecten.
Je begint eenvoudig, bijvoorbeeld met één type bericht (zoals PRICAT of DESADV), en breidt later uit. Ons platform schaalt mee met jouw merk. Of je nu in tien winkels ligt of in duizend.
Daarnaast ondersteunen we merken bij onboarding: van set-up tot training. Zo heb je snel resultaat zonder technische kennis.
Kostenbesparing door EDI-integratie.
Handmatige invoer kost tijd. En tijd is geld. Met Electronic Data Interchange wordt een groot deel van die administratieve druk weggenomen. Door gegevensuitwisseling te automatiseren, verdwijnen talloze handmatige taken zoals het verwerken van orders, het corrigeren van fouten of het afstemmen van gegevens tussen afdelingen. Dat betekent minder administratieve belasting, minder correcties en een efficiëntere workflow. Merken die EDI integreren besparen gemiddeld tussen de dertig en vijftig procent aan operationele uren, terwijl het aantal fouten in orders met meer dan tachtig procent daalt. EDI is daarmee niet alleen een technologische vooruitgang, maar ook een directe kostenbesparing die zich in korte tijd terugbetaalt.
Duurzame samenwerking in de fashionketen.
Digitalisering draait niet alleen om efficiëntie, maar ook om duurzaamheid. Door Electronic Data Interchange in fashion toe te passen, verdwijnen papieren pakbonnen, handmatige orders en dubbele verzendingen uit het proces. Dat leidt tot minder papier- en printgebruik, minder transportbewegingen en minder retouren doordat data foutloos wordt verwerkt. Bovendien zorgt Electronic Data Interchange voor sterkere relaties tussen merken, resellers en retailers. Minder misverstanden, snellere communicatie en betrouwbare data vormen samen de basis voor een duurzame en toekomstbestendige samenwerking in de hele keten.
De EDI-aanpak van Latest Collection.
Bij Latest Collection geloven we dat eenvoud de sleutel is tot succesvolle digitalisering. Daarom hebben we onze EDI-aanpak zo ingericht dat deze voor elk merk toegankelijk is, ongeacht omvang of technische kennis. We starten met een grondige inventarisatie van de bestaande datastromen en systemen. Vervolgens analyseren we de datakwaliteit en bepalen we de gewenste berichtstructuren. Daarna bouwen we samen met het merk een veilige testomgeving waarin alle berichtenuitwisselingen worden gevalideerd. Zodra alles stabiel functioneert, volgt een praktische training voor gebruikers, waarna de koppeling live gaat. Ook na de implementatie blijft Latest Collection actief monitoren en optimaliseren. Het resultaat is een stabiele, accurate en schaalbare koppeling die de hele organisatie ondersteunt.
Flexibiliteit voor elke partij in de keten.
Geen enkel bedrijf in de mode-industrie werkt hetzelfde, en juist daarom is de EDI-integratie van Latest Collection flexibel en aanpasbaar. Het systeem sluit naadloos aan op bestaande ERP-oplossingen zoals Softwear, ACA, Mplus, Qliqpoint, Lightspeed en SRS, en ondersteunt alle gangbare dataformaten zoals EDIFACT, XML, CSV en API. Ook internationale standaarden worden volledig ondersteund. Zo fungeert Latest Collection als centrale hub waar alle datastromen samenkomen, ongeacht de gebruikte technologie of schaal van het bedrijf.
Van EDI naar uniformiteit.
EDI vormt de motor achter uniforme data, maar de echte kracht ligt in de combinatie met het dataplaform van Latest Collection. Waar EDI zorgt voor de technische uitwisseling van berichten, waarborgt Latest Collection de inhoudelijke kwaliteit van die data. Denk aan correcte artikelinformatie, hoogwaardige beelden, accurate beschrijvingen en actuele prijzen. Door deze elementen samen te brengen, ontstaat één geïntegreerd ecosysteem waarin alle schakels van de mode-industrie, van merk tot kassa, met dezelfde betrouwbare data werken. Dit maakt processen niet alleen efficiënter, maar versterkt ook de merkconsistentie, klanttevredenheid en commerciële slagkracht van iedereen in de keten.
Built for Fashion. Designed for You.
