Een nieuwe collectie begint niet pas wanneer de dozen in de winkel staan. Daarvoor zijn orders geplaatst, bevestigingen uitgewisseld en leveringen voorbereid. Achter al deze stappen gaat een stroom aan digitale informatie schuil.
FashionUnited eBusiness en Latest Collection werken samen om deze informatie beter beschikbaar te maken voor fashionretailers. FashionUnited eBusiness verzorgt het elektronische berichtenverkeer tussen aangesloten partijen, terwijl Latest Collection aanvullende, gestructureerde artikeldata en beschikbare productbeelden toegankelijk maakt.
Daarmee komen twee belangrijke onderdelen van de retailketen samen: de digitale uitwisseling van handelsdocumenten en de productinformatie die nodig is om artikelen correct in een kassasysteem of webshop te verwerken.
Twee datastromen, één efficiënter retailproces.
Binnen fashionretail worden dagelijks grote hoeveelheden gegevens uitgewisseld tussen merken, leveranciers, retailers en softwareplatformen. Niet al deze informatie heeft dezelfde functie.
EDI, oftewel Electronic Data Interchange, maakt het mogelijk om zakelijke berichten elektronisch tussen systemen uit te wisselen. Denk aan orders, orderbevestigingen, pakbonnen, leveringsgegevens en facturen.
Artikeldata heeft een andere functie. Daarmee worden producten herkenbaar en bruikbaar binnen het kassasysteem, de voorraadadministratie en de webshop. Het gaat bijvoorbeeld om barcodes, maten, kleuren, artikelomschrijvingen, prijzen en productbeelden.
De samenwerking tussen FashionUnited eBusiness en Latest Collection brengt deze twee onderdelen dichter bij elkaar, zodat retailers efficiënter kunnen werken met zowel het berichtenverkeer als de beschikbare productinformatie.
Wat doet FashionUnited eBusiness?
FashionUnited eBusiness ondersteunt de digitale gegevensuitwisseling tussen aangesloten fashionleveranciers en retailers. Via EDI kunnen zakelijke berichten rechtstreeks tussen de betrokken systemen worden verwerkt.
Afhankelijk van de aangesloten leverancier en de inrichting kunnen onder andere orders, orderbevestigingen, verzendberichten en facturen elektronisch worden uitgewisseld.
Daardoor hoeven gegevens minder vaak handmatig vanuit e-mails of losse documenten te worden overgenomen. Het berichtenverkeer sluit beter aan op de bestaande administratieve processen van de retailer.
Naast EDI ondersteunt FashionUnited eBusiness ook de uitwisseling van gegevens die binnen de aangesloten verbindingen beschikbaar worden gesteld. Latest Collection vult dit aan met aanvullende artikeldata en productbeelden van fashionmerken.
Wat voegt Latest Collection toe?
Niet ieder fashionmerk levert artikelinformatie op dezelfde manier aan. Sommige merken werken met EDI, terwijl andere gebruikmaken van Excelbestanden, CSV-bestanden of API-koppelingen.
Latest Collection verzamelt en structureert deze gegevens centraal. Daardoor kan beschikbare productinformatie vanuit verschillende aanlevermethoden worden verwerkt naar een uniforme datastructuur.
Met artikeldata van meer dan 1.000 fashionmerken vormt Latest Collection een aanvullende bron voor retailers en aangesloten softwareplatformen. Wanneer merken productafbeeldingen beschikbaar stellen, worden deze gekoppeld aan de bijbehorende artikelen en barcodes.
Zo wordt de beschikbare productinformatie niet beperkt tot één technische aanlevermethode. Retailers kunnen via aangesloten systemen ook gebruikmaken van merkdata die buiten de reguliere EDI-stroom wordt aangeleverd.
Wat betekent deze samenwerking voor retailers?
Voor retailers zit de waarde vooral in de combinatie. De digitale handelsdocumenten en de productinformatie ondersteunen verschillende stappen in hetzelfde retailproces.
- Elektronisch berichtenverkeer
Orders, bevestigingen, leveringsinformatie en facturen kunnen via aangesloten EDI-verbindingen worden uitgewisseld. - Aanvullende artikeldata
Productinformatie van aangesloten fashionmerken wordt via Latest Collection centraal beschikbaar gemaakt. - Verschillende aanlevermethoden
Ook gegevens van merken die via Excel, CSV of API aanleveren, kunnen onderdeel worden van de beschikbare productdata. - Beschikbare productbeelden
Afbeeldingen die door merken worden aangeleverd, kunnen aan de juiste barcodes worden gekoppeld. - Minder administratief werk
Door elektronische berichtenuitwisseling en beschikbare artikeldata hoeven gegevens minder vaak handmatig te worden overgenomen.
Van bestelling tot artikel in het kassasysteem.
Stel je voor: een retailer bestelt een nieuwe collectie bij een aangesloten leverancier. De order en de bijbehorende bevestiging worden via EDI uitgewisseld. Vervolgens wordt de levering voorbereid en ontvangt de retailer de bijbehorende informatie.
Om de artikelen goed te kunnen verwerken, is daarnaast productinformatie nodig. Welke barcode hoort bij welk artikel? Welke maten en kleuren zijn beschikbaar? En zijn er productbeelden die ook in de webshop kunnen worden gebruikt?
Juist op dat punt vullen beide platformen elkaar aan. FashionUnited eBusiness ondersteunt het berichtenverkeer tussen de aangesloten partijen. Latest Collection maakt de beschikbare artikelgegevens vanuit merken toegankelijk voor verwerking binnen aangesloten retailsoftware.
Daardoor ontstaat een betere aansluiting tussen bestellen, leveren en het administratief verwerken van collecties. De precieze werkwijze blijft afhankelijk van de leverancier, de beschikbare gegevens en de inrichting van de gebruikte systemen.
Samen sterker in digitale fashionretail.
De samenwerking tussen FashionUnited eBusiness en Latest Collection laat zien waarom digitalisering in de fashionbranche verder gaat dan alleen het automatiseren van berichten.
Een order digitaal versturen is waardevol. Maar de collectie moet uiteindelijk ook correct worden herkend, verwerkt en verkocht. Daarvoor is betrouwbare productinformatie nodig.
Door EDI-berichtenverkeer te combineren met aanvullende fashionartikeldata ontstaat een completer digitaal proces. Merken kunnen hun informatie via verschillende kanalen beschikbaar stellen, softwarepartners kunnen gebruikmaken van gestandaardiseerde gegevens en retailers hoeven minder informatie zelf te verzamelen.
Zo dragen beide platformen bij aan een fashionketen waarin systemen beter op elkaar aansluiten en beschikbare informatie efficiënter wordt benut.
Ontdek wat FashionUnited eBusiness en Latest Collection voor jouw winkel betekenen.
Werk je al met FashionUnited eBusiness of wil je weten hoe je artikeldata van aangesloten fashionmerken kunt gebruiken binnen jouw kassasysteem of webshop? Latest Collection helpt je graag om de mogelijkheden voor jouw winkel in kaart te brengen.
Wil je ontdekken welke merken en productinformatie beschikbaar zijn? Create a free account en bekijk het zelf.
