Winstore by ACA

Werk je met Winstore by ACA? Via Latest Collection kun je beschikbare artikeldata van fashionmerken opzoeken en naar Winstore exporteren. Daarnaast kunnen bestelde aantallen worden ingevoerd, zodat op basis daarvan een orderbericht kan worden aangeboden.

Voor fashionretailers betekent dit dat artikelinformatie niet iedere collectie opnieuw volledig handmatig hoeft te worden opgebouwd. Via de speciale portal zoek je de gewenste artikelen op, controleer je de beschikbare productdata en selecteer je wat je naar Winstore wilt sturen.

Fashionretail vraagt om veel artikelinformatie

Een nieuwe collectie bestaat al snel uit honderden artikelvarianten. Eén model kan meerdere kleuren en maten bevatten, ieder met een eigen EAN-code. Daar komen artikelomschrijvingen, prijzen, productbeelden en andere productkenmerken nog bij.

Wanneer al deze informatie handmatig in het kassasysteem moet worden opgebouwd, ontstaat bij iedere nieuwe collectie opnieuw veel invoer- en controlewerk. Juist daar kan beschikbare productdata van Latest Collection het proces vereenvoudigen.

Via de Winstore-omgeving van Latest Collection kan de retailer zoeken naar beschikbare artikelen, deze selecteren en vervolgens exporteren naar Winstore.

Winstore by ACA en Latest Collection

Latest Collection verzamelt beschikbare artikeldata van fashionmerken centraal. Denk aan EAN-codes, maten, kleuren, artikelinformatie, prijsinformatie en productbeelden. Welke gegevens beschikbaar zijn, verschilt per merk en collectie.

De retailer gebruikt vervolgens de speciale portal voor Winstore om artikelen op te zoeken. De beschikbare gegevens kunnen worden bekeken en geselecteerd, waarna de artikelen naar Winstore worden geëxporteerd.

Daarmee ontstaat een praktische route van beschikbare merkdata naar het kassasysteem waarin de retailer dagelijks werkt.

How does the connection work in practice?

Het proces begint wanneer een retailer artikelen uit een nieuwe collectie wil verwerken. Via de portal kan eerst worden bekeken welke productdata binnen Latest Collection beschikbaar is.

1. Open de portal voor Winstore

De retailer opent de speciale Latest Collection-omgeving die wordt gebruikt voor het uitwisselen van artikeldata met Winstore.

2. Zoek de gewenste artikelen

In de portal zoek je naar de artikelen die je wilt verwerken. Wanneer het betreffende merk de gegevens heeft aangeleverd, wordt de beschikbare productinformatie zichtbaar.

3. Selecteer de artikelen

Je bepaalt zelf welke artikelen je wilt gebruiken en selecteert deze in de portal. Zo hoef je alleen de producten door te zetten die relevant zijn voor jouw collectie.

4. Exporteer naar Winstore

Na de selectie kunnen de artikelen naar Winstore worden geëxporteerd. De beschikbare productinformatie kan daar vervolgens verder binnen de retailomgeving worden gebruikt.

5. Voeg eventueel bestelde aantallen toe

Bij het selecteren van de artikelen kunnen ook de bestelde aantallen worden ingevoerd. Op basis daarvan kan automatisch een orderbericht worden aangeboden.

What product information is available?

Latest Collection collects product information from fashion brands in the fields of fashion, shoes, sports and lingerie, among others. The data available varies per brand and collection.

• Article number and article description
• EAN and barcodes
• Sizes
• Colors
• Price information
• Product images
• Aanvullende productkenmerken wanneer het merk deze beschikbaar stelt

De koppeling kan alleen gegevens gebruiken die door het betreffende merk beschikbaar zijn gesteld. Daarom is het verstandig eerst te controleren welke merken en informatie binnen Latest Collection aanwezig zijn.

See the brand overview of Latest Collection of gebruik de Data Check.

Artikeldata én een orderbericht

De Winstore-route kan verder gaan dan alleen het ophalen van artikeldata. Tijdens het selecteren van de artikelen kunnen ook de bestelde aantallen worden ingevuld.

Daarmee kunnen artikelinformatie en de oorspronkelijke bestelling dichter bij elkaar worden gebracht. Op basis van de ingevoerde aantallen kan automatisch een orderbericht worden aangeboden.

Minder handmatig werk bij nieuwe collecties

De winst zit vooral in het opnieuw gebruiken van productinformatie die al door het fashionmerk beschikbaar is gesteld. Wanneer artikelcodes, maten, kleuren en andere gegevens al aanwezig zijn, hoeft de retailer die basis niet bij iedere collectie opnieuw volledig zelf op te bouwen.

Dat wordt vooral relevant bij collecties met veel artikelvarianten. Eén model kan immers bestaan uit meerdere maten en kleuren, ieder met een eigen barcode. Hoe groter het assortiment, hoe meer handmatige invoer daarmee kan worden voorkomen.

Nieuwe collectie → artikelen zoeken → selecteren → eventueel bestelde aantallen invoeren → exporteren naar Winstore.

Van productdata naar de winkelvloer

Voor de retailer draait de koppeling uiteindelijk niet om techniek, maar om een eenvoudiger werkproces. Beschikbare productdata wordt vanuit Latest Collection gebruikt om artikelen sneller beschikbaar te krijgen in Winstore.

De retailer kan daarna vanuit de vertrouwde Winstore-omgeving verder werken met de artikelen en de eigen winkelprocessen.

Voor welke retailers is Winstore by ACA met Latest Collection interessant?

De combinatie is vooral relevant voor fashionretailers die Winstore gebruiken en regelmatig nieuwe collecties met veel artikelvarianten verwerken.

• Multibrand kledingwinkels
• Dames- en herenmodewinkels
• Lingerie- en bodyfashionwinkels
• Schoenen- en accessoirewinkels
• Sportwinkels met veel maten en kleuren
• Retailers die veel nieuwe artikelen per seizoen verwerken

Werken jouw merken al met Latest Collection?

De mogelijkheden van de koppeling hangen mede af van de merken waarmee je werkt. Welke artikeldata beschikbaar is, verschilt per fashionmerk en collectie.

Bekijk daarom eerst het brand overview of gebruik de Data Check om te zien welke merken al binnen Latest Collection beschikbaar zijn.

Winstore by ACA voor retail, Latest Collection voor de productdata

De rollen zijn eenvoudig te onderscheiden. Winstore by ACA is de retailomgeving waarin de retailer met artikelen en andere winkelprocessen werkt. Latest Collection verzamelt de beschikbare fashiondata die via de gekoppelde werkwijze kan worden geselecteerd en naar Winstore kan worden geëxporteerd.

Voor de retailer betekent dit dat kassasoftware en productdata dichter bij elkaar komen. Nieuwe artikelen hoeven minder vaak volledig vanaf nul te worden opgebouwd en beschikbare merkdata kan opnieuw worden gebruikt binnen de dagelijkse werkwijze.