Qliqpoint

Qliqpoint is een kassasysteem en backoffice voor fashionretailers. Via de koppeling met Latest Collection kan beschikbare productdata van fashionmerken worden gebruikt binnen de retailomgeving, zodat nieuwe collecties met minder handmatige invoer kunnen worden verwerkt. Artikelinformatie zoals EAN-codes, maten, kleuren en productbeelden komt daarmee dichter bij het systeem waarin de retailer dagelijks werkt.

Productdata rechtstreeks richting Qliqpoint

Een nieuwe collectie verwerken betekent voor een moderetailer veel meer dan alleen artikelen ontvangen. Van ieder product zijn gegevens nodig om het correct in het kassasysteem en andere verkoopkanalen te gebruiken. Denk aan artikelnummers, barcodes, kleuren, maten en productomschrijvingen. Wanneer die informatie handmatig moet worden opgebouwd, kost dat tijd en ontstaat bij iedere nieuwe collectie opnieuw hetzelfde invoerwerk.

Latest Collection verzamelt beschikbare artikeldata van fashionmerken centraal en structureert deze voor gebruik door aangesloten softwaresystemen. Qliqpoint kan deze gegevens vervolgens gebruiken binnen de eigen retailomgeving. Zo ontstaat een kortere route van merkdata naar de software waarin de retailer dagelijks werkt.

Welke productinformatie is beschikbaar?

Welke gegevens beschikbaar zijn, verschilt per merk en collectie. Afhankelijk van wat een merk bij Latest Collection aanlevert, kan het onder andere gaan om:

• Article number and article description
• EAN and barcodes
• Sizes
• Colors
• Price information
• Product images
• Additional article features

De retailer hoeft beschikbare basisinformatie daardoor niet bij iedere nieuwe collectie opnieuw volledig zelf op te bouwen.

Via the brand overview of Latest Collection You can see which fashion brands are available within the platform.

Hoe werkt de koppeling?

De basis is eenvoudig: het fashionmerk levert artikelinformatie aan Latest Collection. Latest Collection verzamelt en structureert deze gegevens centraal. Vanuit deze centrale datalaag kan de beschikbare productinformatie worden gebruikt door aangesloten softwaresystemen, waaronder Qliqpoint.

De route ziet er in hoofdlijnen zo uit:

1. Het merk levert productdata aan
Artikelinformatie wordt aangeleverd via bijvoorbeeld een databestand, API of een andere ondersteunde aanlevermethode.

2. Latest Collection verwerkt de gegevens
De beschikbare artikelinformatie wordt centraal verzameld en gestructureerd.

3. Qliqpoint gebruikt de productdata
De beschikbare gegevens kunnen vervolgens binnen de aangesloten Qliqpoint-omgeving worden gebruikt.

4. De retailer werkt verder in het eigen systeem
De retailer blijft werken in de software die al dagelijks in de winkel wordt gebruikt.

De techniek blijft daarmee zoveel mogelijk op de achtergrond.

Minder handmatig werk bij nieuwe collecties

Vooral bij multibrand modewinkels kan het aantal nieuwe artikelen snel oplopen. Iedere leverancier werkt bovendien met zijn eigen collectie, artikelnummers en productinformatie. Wanneer al die gegevens afzonderlijk moeten worden verzameld en ingevoerd, ontstaat een terugkerend proces dat ieder seizoen opnieuw tijd vraagt. Een centrale productdatalaag maakt dat proces efficiënter: beschikbare merkdata hoeft niet steeds opnieuw vanaf nul te worden opgebouwd.

Dat betekent niet dat iedere handmatige handeling verdwijnt. Wel wordt de retailer minder afhankelijk van het telkens opnieuw invoeren van dezelfde basisinformatie.

Van barcode naar artikelinformatie

Een belangrijk onderdeel van productdata in fashionretail is de EAN-code. Die barcode vormt vaak de verbinding tussen het fysieke artikel en de digitale productinformatie.

Wanneer een EAN binnen de beschikbare merkdata bekend is, kan het systeem die barcode koppelen aan de bijbehorende artikelgegevens. Daardoor hoeft de retailer minder informatie handmatig op te zoeken of opnieuw in te voeren.

Artikel binnen → barcode herkennen → productinformatie beschikbaar → verwerken binnen Qliqpoint.

Eén basis voor winkel en online verkoop

Productdata wordt niet alleen gebruikt aan de kassa. Dezelfde artikelinformatie is ook relevant voor webshops, voorraadprocessen, rapportages en andere digitale verkoopkanalen.

Door artikelinformatie zo vroeg mogelijk in het proces goed te organiseren, ontstaat een betere basis voor verschillende systemen en verkoopkanalen die met dezelfde collectie werken.

Voor een retailer betekent dit dat productinformatie niet voor ieder afzonderlijk kanaal opnieuw hoeft te worden opgebouwd.

Voor welke retailers is de Qliqpoint-integratie interessant?

De koppeling is vooral relevant voor fashionretailers die met Qliqpoint werken en regelmatig nieuwe collecties van verschillende merken verwerken.

• Multibrand fashion stores
• Damesmode- en herenmodezaken
• Schoenenwinkels
• Lingerie- en bodyfashionwinkels
• Sport- en lifestylewinkels
• Retailers met zowel een fysieke winkel als online verkoop

Hoe groter het aantal merken en nieuwe artikelen, hoe belangrijker een efficiënte inrichting van productdata wordt.

Werken jouw merken al met Latest Collection?

Of de koppeling voor jouw winkel interessant is, hangt ook af van de merken waarmee je werkt. Welke productgegevens beschikbaar zijn, verschilt per fashionmerk.

Bekijk daarom eerst het brand overview of gebruik de Data Check om te bekijken hoe jouw huidige situatie aansluit.

Werk je al met Qliqpoint, dan kan vervolgens worden bekeken welke mogelijkheden er zijn om de beschikbare productdata binnen jouw omgeving te gebruiken.

Productdata als onderdeel van je retailsoftware

Een kassasysteem is meer dan alleen de plek waar een verkoop wordt afgerekend. Het vormt voor veel retailers een centraal onderdeel van artikelen, voorraad en dagelijkse winkelprocessen. Juist daarom is het waardevol wanneer goede artikeldata al aan het begin van dat proces beschikbaar is. De koppeling tussen Qliqpoint en Latest Collection brengt de retailsoftware en beschikbare productinformatie dichter bij elkaar.

De retailer blijft werken in de vertrouwde Qliqpoint-omgeving, terwijl beschikbare fashiondata vanuit een centrale bron kan worden gebruikt.

Zo hoeft productdata geen los administratief proces te zijn, maar wordt het onderdeel van de software waarmee de winkel iedere dag werkt.