Qu'est-ce que l'EDI dans le secteur de la mode.
L'industrie de la mode évolue à un rythme effréné. Les nouvelles collections, les délais de livraison courts et l'évolution de la demande des clients exigent une communication rapide et précise. Pourtant, de nombreuses marques, détaillants et fournisseurs de caisses enregistreuses travaillent encore avec un traitement manuel des commandes, des fichiers Excel séparés et des e-mails. Cela coûte du temps, de l'argent et entraîne des erreurs.
L'EDI (Electronic Data Interchange) est la solution idéale pour le secteur de la mode. Grâce à l'intégration EDI, vous échangez automatiquement les commandes, les factures, les niveaux de stock et les données produits entre les systèmes, sans aucune intervention manuelle. Chez Latest Collection, nous associons cette technologie à la pratique quotidienne des marques et des détaillants, afin de garantir une collaboration fluide et évolutive.
EDI garantit que toutes les parties de la chaîne, de la marque au système de caisse, travaillent avec exactement les mêmes données. Pas de double saisie, pas de retard, pas de bruit.
Pourquoi l'EDI est essentiel pour le secteur de la mode.
La chaîne de mode est unique : collections saisonnières, milliers de références, tailles, couleurs et fournisseurs variables. C'est précisément pour cette raison que l'EDI est devenu indispensable dans le secteur de la mode. Il automatise entièrement la communication entre les marques, les détaillants et les fournisseurs.
Avec l'échange de données informatisé, les données sont partagées en temps réel. Les commandes sont directement enregistrées dans le système ERP ou le système de caisse, les niveaux de stock sont automatiquement mis à jour et les changements de prix sont immédiatement répercutés au bon endroit.
Signification :
- Traitement plus rapide des commandes : pas de retard dû à la saisie manuelle.
- Meilleure collaboration : tout le monde travaille avec les mêmes informations actualisées.
- Moins d'erreurs : pas de fautes de frappe ni d'erreurs dans les codes articles.
- Coûts réduits : moins d'heures administratives, moins de corrections.
- Processus plus durable : moins de papier, moins d'erreurs de transport, moins de retours.
Comment fonctionne l'intégration EDI chez Latest Collection.
Chez Latest Collection, tout tourne autour de l'uniformité et de la facilité d'utilisation. Notre plateforme sert d'intermédiaire entre les marques, les fournisseurs de caisses enregistreuses et les détaillants.
1. Le couplage
Une marque fournit ses données produit via Excel, CSV, API ou une connexion EDI existante. Latest Collection convertit ces informations dans notre structure de données uniforme, afin que toutes les parties connectées reçoivent les mêmes informations.
2. L'échange
Les commandes, livraisons et factures sont échangées via des messages EDI standardisés :
- PRICAT : informations sur les prix et les articles
- ORDRSP : confirmation de commande
- DESADV : avis d'expédition
- SLSRPT : rapport de vente
- INVRPT : rapport sur les stocks
Chaque message est automatiquement validé, testé et publié. Plus besoin de contrôle manuel.
3. Le traitement
Les détaillants reçoivent les données directement dans leur système de caisse ou leur ERP. Dès qu'un article est vendu, les données de vente sont automatiquement renvoyées à la marque via EDI. Cela crée une chaîne de données complète, de la production au point de vente.
Les avantages de l'intégration EDI pour les marques.
Pour les marques, l’échange de données informatisé signifie non seulement commodité, mais également opportunités de croissance.
- Contrôle total sur les données des articles : vous décidez quelles informations sont partagées et avec qui.
- Mise sur le marché plus rapide : les nouvelles collections sont disponibles plus rapidement en magasin et en ligne.
- Moins d’erreurs manuelles : les informations sur les articles ne sont saisies qu’une seule fois.
- Réapprovisionnement amélioré : les données de vente en temps réel vous permettent de savoir exactement quels magasins ont besoin d'être réapprovisionnés.
- Collaboration plus efficace avec les détaillants : une source unique de vérité pour toutes les informations sur les produits.
L'échange de données informatisé transforme les données en un outil stratégique : vous savez ce qui se vend, où et quand.
Les avantages de l'intégration EDI pour les marques.
Pour les détaillants, rapidité et précision sont primordiales. Chaque jour où une collection n'est pas en ligne coûte cher en chiffre d'affaires.
Avec l'échange de données informatisé via la dernière collection, vous bénéficiez de:
- Saisie de commande 80 % plus rapide : les commandes sont traitées automatiquement.
- Saisie d'articles 60 % plus rapide : les articles sont immédiatement préparés dans le système de point de vente.
- Moins de retours : car les informations sur les produits sont toujours correctes.
De plus, une meilleure collaboration avec les marques est créée : les mises à jour, les changements de prix ou les nouveaux articles sont traités immédiatement.
Les avantages de l'intégration EDI pour les fournisseurs et revendeurs de points de vente.
L'EDI rend les systèmes de caisse plus intelligents. En intégrant Latest Collection, vous ajoutez de la valeur à votre propre logiciel.
- Flux de données automatisés : plus d'importations séparées ni de téléchargements manuels pour vos clients.
- Données uniformes : toutes les marques dans un format standardisé.
- Nouvelles propositions : Offrir aux clients un accès direct à +950 marques.
- Mise en œuvre plus rapide : démonstrations avec des données de marque à jour en quelques minutes.
En tant que revendeur, vous pouvez vous distinguer en tant que partenaire axé sur les données plutôt qu'en tant que simple fournisseur de logiciels.
EDI et BI : l'analyse des données comme accélérateur de croissance.
Le potentiel de l'Échange de Données Informatisées va au-delà de l'automatisation. Grâce à la remontée des données de vente aux marques via l'EDI, elles constituent une source précieuse d'informations offrant une vision approfondie des performances des collections. Associé au système de Business Intelligence Sales de Latest Collection, BISS permet aux marques de savoir précisément quels articles se vendent le mieux, quels magasins affichent des performances supérieures ou inférieures à la référence, et où un réapprovisionnement est nécessaire. Grâce à ces informations, vous ne gérez plus à l'instinct, mais sur la base de faits, et prenez des décisions fondées sur des données qui contribuent directement à la croissance et à la rentabilité.
EDI pour les marques en croissance : évolutif et évolutif.
L'échange de données informatisé n'est plus réservé aux grandes entreprises. Grâce à l'intégration EDI flexible de Latest Collection, même les marques en croissance peuvent bénéficier de l'automatisation sans grands projets informatiques.
Commencez simplement, par exemple avec un seul type de message (comme PRICAT ou DESADV), puis développez votre activité par la suite. Notre plateforme s'adapte à votre marque, que vous soyez présent dans dix ou mille magasins.
Nous accompagnons également les marques dans leur intégration, de la configuration à la formation. Vous obtenez ainsi des résultats rapides, sans aucune connaissance technique.
Économies de coûts grâce à l'intégration EDI.
La saisie manuelle des données prend du temps. Et le temps, c'est de l'argent. L'échange de données informatisé (EDI) élimine une part importante de cette charge administrative. L'automatisation des échanges de données élimine d'innombrables tâches manuelles, telles que le traitement des commandes, la correction des erreurs ou le rapprochement des données entre les services. Cela se traduit par une réduction de la charge administrative, des corrections et un flux de travail plus efficace. Les marques qui intègrent l'EDI économisent en moyenne entre 30 et 50 % de leurs heures de fonctionnement, tout en réduisant les erreurs de commande de plus de 80 %. L'EDI représente donc non seulement une avancée technologique, mais aussi une économie de coûts directe et rapidement rentabilisée.
Collaboration durable dans la chaîne de la mode.
La numérisation n'est pas seulement une question d'efficacité ; c'est aussi une question de durabilité. Grâce à l'application de l'échange de données informatisé (EDI) dans la mode, les bordereaux d'expédition papier, les commandes manuelles et les envois en double disparaissent du processus. Cela se traduit par une réduction de la consommation de papier et d'impression, des transports et des retours, grâce au traitement précis des données. De plus, l'EDI renforce les relations entre les marques, les revendeurs et les détaillants. Moins de malentendus, une communication plus rapide et des données fiables constituent le fondement d'une collaboration durable et pérenne tout au long de la chaîne d'approvisionnement.
L'approche EDI de Latest Collection.
Chez Latest Collection, nous sommes convaincus que la simplicité est la clé d'une digitalisation réussie. C'est pourquoi nous avons conçu notre approche EDI pour qu'elle soit accessible à toutes les marques, quelles que soient leur taille et leur expertise technique. Nous commençons par un inventaire complet des flux de données et des systèmes existants. Ensuite, nous analysons la qualité des données et déterminons les structures de messages souhaitées. Nous collaborons ensuite avec la marque pour créer un environnement de test sécurisé où tous les échanges de messages sont validés. Une fois la stabilité atteinte, nous proposons une formation pratique aux utilisateurs, après quoi l'intégration est lancée. Même après la mise en œuvre, Latest Collection continue de surveiller et d'optimiser activement. Le résultat est une intégration stable, précise et évolutive, compatible avec l'ensemble de l'organisation.
Flexibilité pour chaque acteur de la chaîne.
Chaque entreprise du secteur de la mode fonctionne différemment, c'est pourquoi l'intégration EDI de Latest Collection est flexible et adaptable. Le système s'intègre parfaitement aux solutions ERP existantes telles que Softwear, ACA, Mplus, Qliqpoint, Lightspeed et SRS, et prend en charge tous les formats de données courants, notamment EDIFACT, XML, CSV et API. Les normes internationales sont également pleinement prises en charge. Latest Collection devient ainsi une plateforme centrale où convergent tous les flux de données, quelle que soit la technologie utilisée ou la taille de l'entreprise.
De l'EDI à l'uniformité.
L'EDI est le moteur de l'uniformisation des données, mais sa véritable force réside dans sa combinaison avec la plateforme de données de Latest Collection. Si l'EDI gère l'échange technique des messages, Latest Collection garantit la qualité matérielle de ces données. Pensez à des informations produit précises, des images de haute qualité, des descriptions précises et des prix actualisés. En combinant ces éléments, un écosystème unique et intégré est créé, où tous les maillons de l'industrie de la mode, de la marque au paiement, travaillent avec les mêmes données fiables. Cela améliore non seulement l'efficacité des processus, mais renforce également la cohérence de la marque, la satisfaction client et l'efficacité commerciale de tous les acteurs de la chaîne.
Conçu pour la mode. Conçu pour vous.
