¿Qué es el EDI en el sector de la moda.
La industria de la moda cambia a una velocidad vertiginosa. Las nuevas colecciones, los plazos de entrega cortos y la demanda cambiante de los clientes exigen rapidez y una comunicación precisa. Sin embargo, muchas marcas, minoristas y proveedores de cajas registradoras siguen trabajando con el procesamiento manual de pedidos, archivos Excel independientes y correos electrónicos. Esto cuesta tiempo, dinero y provoca errores.
EDI (Electronic Data Interchange) es la solución ideal para el sector de la moda. Con la integración EDI, puedes intercambiar pedidos, facturas, niveles de stock y datos de productos automáticamente entre sistemas, sin necesidad de realizar operaciones manuales. En Latest Collection, vinculamos esta tecnología con la práctica diaria de marcas y minoristas, para que la colaboración sea fluida y escalable.
EDI garantiza que todas las partes de la cadena, desde la marca hasta el sistema de caja registradora, trabajen exactamente con los mismos datos. Sin duplicaciones, sin retrasos, sin interferencias.
Por qué el EDI es esencial para el sector de la moda.
La cadena de moda es única: colecciones de temporada, miles de SKU, tallas, colores y proveedores variables. Precisamente por eso, el EDI se ha vuelto indispensable en el sector de la moda. Automatiza por completo la comunicación entre marcas, minoristas y proveedores.
Con el intercambio electrónico de datos, la información se comparte en tiempo real. Los pedidos se reciben directamente en el sistema ERP o en el sistema de caja registradora, los niveles de existencias se actualizan automáticamente y los cambios de precios se reflejan inmediatamente en el lugar adecuado.
Significado:
- Procesamiento más rápido de los pedidos: sin retrasos por la introducción manual de datos.
- Mejor colaboración: todos trabajan con la misma información actualizada.
- Menos errores: sin errores tipográficos ni códigos de artículo incorrectos.
- Menores costes: menos horas de administración, menos correcciones.
- Proceso más sostenible: menos papel, menos errores de transporte, menos devoluciones.
¿Cómo funciona la integración EDI en Latest Collection.
En Latest Collection, todo gira en torno a la uniformidad y la facilidad de uso. Nuestra plataforma actúa como middleware entre marcas, proveedores de cajas registradoras y minoristas.
1. El acoplamiento
Una marca proporciona los datos de sus productos a través de Excel, CSV, API o una conexión EDI existente. Latest Collection traduce esta información a nuestra estructura de datos uniforme, de modo que todas las partes conectadas reciben la misma información.
2. El intercambio
Los pedidos, las entregas y las facturas se intercambian mediante mensajes EDI estandarizados:
- PRICAT: información sobre precios y artículos
- ORDRSP: confirmación del pedido
- DESADV: aviso de envío
- SLSRPT: informe de ventas
- INVRPT: informe de existencias
Cada mensaje se valida, prueba y publica automáticamente. Ya no es necesario realizar comprobaciones manuales.
3. El tratamiento
Los minoristas reciben los datos directamente en su sistema de caja registradora o ERP. Tan pronto como se vende un artículo, los datos de venta se envían automáticamente a la marca a través de EDI. De este modo se crea una cadena de datos completa, desde la producción hasta el punto de venta.
Los beneficios de la integración EDI para las marcas.
Para las marcas, el intercambio electrónico de datos no sólo significa conveniencia, sino también oportunidades de crecimiento.
- Control total sobre los datos de los artículos: usted decide qué información se comparte y con quién.
- Tiempo de comercialización más rápido: las nuevas colecciones están disponibles en tiendas y tiendas en línea más rápidamente.
- Menos errores manuales: la información del artículo se ingresa solo una vez.
- Reposición mejorada: los datos de ventas en tiempo real le permiten saber exactamente qué tiendas necesitan reposición.
- Colaboración más eficiente con los minoristas: una única fuente de información veraz para toda el producto.
El intercambio electrónico de datos convierte los datos en una herramienta estratégica: usted sabe qué se vende, dónde y cuándo.
Los beneficios de la integración EDI para las marcas.
Para los minoristas, la velocidad y la precisión son primordiales. Cada día que una colección no está en línea, se generan ingresos.
Con el intercambio electrónico de datos mediante la última recopilación, usted se beneficia de:
- Entrada de pedidos un 80% más rápida: Los pedidos se procesan automáticamente.
- Entrada de artículos un 60% más rápida: los artículos se preparan inmediatamente en el sistema POS.
- Menos devoluciones: Porque la información del producto siempre es correcta.
Además, se crea una mejor colaboración con las marcas: actualizaciones, cambios de precios o nuevos artículos se procesan de inmediato.
Los beneficios de la integración EDI para proveedores y revendedores de POS.
El EDI hace que los sistemas de caja registradora sean más inteligentes. Al integrarse con Latest Collection, añade valor a su propio software.
- Flujos de datos automatizados: no más importaciones separadas ni cargas manuales para sus clientes.
- Datos uniformes: todas las marcas en un formato estandarizado.
- Nuevas propuestas: Ofrecer a los clientes acceso directo a +950 marcas.
- Implementación más rápida: demostraciones con datos de marca actualizados en cuestión de minutos.
Como revendedor, puede distinguirse como un socio basado en datos en lugar de solo un proveedor de software.
EDI y BI: el conocimiento de los datos como acelerador del crecimiento.
El poder del Intercambio Electrónico de Datos va más allá de la automatización. Dado que los datos de ventas se transmiten a las marcas mediante EDI, se crea una valiosa fuente de información que proporciona un análisis profundo del rendimiento de la colección. En combinación con el Sistema de Inteligencia de Negocios de Ventas BISS de LatestCollection, las marcas pueden ver exactamente qué artículos se venden mejor, qué tiendas tienen un rendimiento superior o inferior al de referencia y dónde se necesita reabastecimiento. Con esta información, ya no se basa en la intuición, sino en los hechos, y toma decisiones basadas en datos que contribuyen directamente al crecimiento y la rentabilidad.
EDI para marcas en crecimiento: escalable y con visión de futuro.
El Intercambio Electrónico de Datos ya no es exclusivo de grandes organizaciones. Gracias a la flexible integración EDI de Latest Collection, incluso las marcas en crecimiento pueden beneficiarse de la automatización sin grandes proyectos de TI.
Empieza de forma sencilla, por ejemplo, con un solo tipo de mensaje (como PRICAT o DESADV) y amplíalo posteriormente. Nuestra plataforma se adapta a tu marca, ya tengas diez o mil tiendas.
También apoyamos a las marcas con la incorporación: desde la configuración hasta la capacitación. Así, obtendrás resultados rápidos sin necesidad de conocimientos técnicos.
Ahorro de costes mediante la integración EDI.
La introducción manual de datos requiere tiempo. Y el tiempo es oro. El Intercambio Electrónico de Datos (EDI) elimina una parte significativa de esa carga administrativa. La automatización del intercambio de datos elimina innumerables tareas manuales, como procesar pedidos, corregir errores o conciliar datos entre departamentos. Esto se traduce en una menor carga administrativa, menos correcciones y un flujo de trabajo más eficiente. Las marcas que integran EDI ahorran un promedio de entre el 30 % y el 50 % en horas operativas, a la vez que reducen los errores en los pedidos en más del 80 %. Por lo tanto, el EDI no solo supone un avance tecnológico, sino también un ahorro directo de costes que se amortiza rápidamente.
Colaboración sostenible en la cadena de moda.
La digitalización no se trata solo de eficiencia, sino también de sostenibilidad. Al aplicar el Intercambio Electrónico de Datos (EDD) de forma moderna, se eliminan del proceso los albaranes en papel, los pedidos manuales y los envíos duplicados. Esto se traduce en un menor uso de papel e impresión, menos movimientos de transporte y menos devoluciones, ya que los datos se procesan con precisión. Además, el EDD fortalece las relaciones entre marcas, distribuidores y minoristas. Menos malentendidos, una comunicación más rápida y datos fiables sientan las bases para una colaboración sostenible y con visión de futuro en toda la cadena de suministro.
El enfoque EDI de Latest Collection.
En Latest Collection, creemos que la simplicidad es clave para una digitalización exitosa. Por eso, hemos diseñado nuestro enfoque EDI para que sea accesible para todas las marcas, independientemente de su tamaño o experiencia técnica. Comenzamos con un inventario exhaustivo de los flujos de datos y sistemas existentes. A continuación, analizamos la calidad de los datos y determinamos las estructuras de mensajes deseadas. Después, trabajamos con la marca para construir un entorno de prueba seguro donde se validan todos los intercambios de mensajes. Una vez que todo es estable, ofrecemos capacitación práctica a los usuarios, tras lo cual la integración se pone en marcha. Incluso después de la implementación, Latest Collection continúa monitorizando y optimizando activamente. El resultado es una integración estable, precisa y escalable que respalda a toda la organización.
Flexibilidad para cada parte de la cadena.
Cada empresa del sector de la moda opera de la misma manera, y precisamente por eso la integración EDI de Latest Collection es flexible y adaptable. El sistema se integra a la perfección con soluciones ERP existentes, como Softwear, ACA, Mplus, Qliqpoint, Lightspeed y SRS, y es compatible con todos los formatos de datos habituales, como EDIFACT, XML, CSV y API. Además, es totalmente compatible con los estándares internacionales. Esto permite a Latest Collection actuar como un centro central donde convergen todos los flujos de datos, independientemente de la tecnología utilizada o la escala de la empresa.
Del EDI a la uniformidad.
El EDI es el motor de la uniformidad de los datos, pero su verdadero poder reside en su combinación con la plataforma de datos de Latest Collection. Mientras que el EDI gestiona el intercambio técnico de mensajes, Latest Collection garantiza la calidad sustancial de esos datos. Piense en información precisa del producto, imágenes de alta calidad, descripciones precisas y precios actualizados. Al combinar estos elementos, se crea un ecosistema único e integrado en el que todos los eslabones de la industria de la moda, desde la marca hasta la caja, trabajan con los mismos datos fiables. Esto no solo optimiza los procesos, sino que también refuerza la coherencia de la marca, la satisfacción del cliente y la eficacia comercial para todos los eslabones de la cadena.
Creado para la moda. Diseñado para ti.
