Che cos'è l'EDI nel settore della moda.
Il settore della moda è in rapida evoluzione. Nuove collezioni, tempi di consegna brevi e domanda dei clienti in continua evoluzione richiedono rapidità e comunicazioni accurate. Tuttavia, molti marchi, rivenditori e fornitori di sistemi di cassa continuano a lavorare con l'elaborazione manuale degli ordini, file Excel separati ed e-mail. Ciò richiede tempo, denaro e causa errori.
L'EDI (Electronic Data Interchange) è la soluzione ideale per il settore della moda. Grazie all'integrazione EDI è possibile scambiare automaticamente ordini, fatture, livelli di scorte e dati sui prodotti tra i vari sistemi, senza operazioni manuali. Noi di Latest Collection integriamo questa tecnologia nella pratica quotidiana dei marchi e dei rivenditori, rendendo la collaborazione fluida e scalabile.
EDI garantisce che tutte le parti coinvolte nella catena, dal marchio al sistema di cassa, lavorino esattamente con gli stessi dati. Nessun doppio inserimento, nessun ritardo, nessun rumore.
Perché l'EDI è fondamentale per il settore della moda.
Il settore della moda è unico: collezioni stagionali, migliaia di SKU, taglie, colori e fornitori variabili. Proprio per questo motivo l'EDI è diventato indispensabile nel settore della moda. Rende completamente automatizzata la comunicazione tra marchi, rivenditori e fornitori.
Con l'Electronic Data Interchange i dati vengono condivisi in tempo reale. Gli ordini arrivano direttamente nel sistema ERP o nel sistema di cassa, le giacenze di magazzino vengono aggiornate automaticamente e le variazioni di prezzo vengono immediatamente applicate dove necessario.
Ciò significa:
- Elaborazione più rapida degli ordini: nessun ritardo dovuto all'inserimento manuale dei dati.
- Migliore collaborazione: tutti lavorano con le stesse informazioni aggiornate.
- Meno errori: niente errori di battitura o codici articolo errati.
- Costi inferiori: meno ore di amministrazione, meno correzioni.
- Processo più sostenibile: meno carta, meno errori di trasporto, meno resi.
Come funziona l'integrazione EDI con Latest Collection.
Latest Collection punta tutto sull'uniformità e sulla facilità d'uso. La nostra piattaforma funge da middleware tra marchi, fornitori di sistemi di cassa e rivenditori.
1. Il collegamento
Un marchio fornisce i dati relativi ai propri prodotti tramite Excel, CSV, API o una connessione EDI esistente. Latest Collection traduce queste informazioni nella nostra struttura dati uniforme, in modo che tutte le parti collegate ricevano le stesse informazioni.
2. Lo scambio
Gli ordini, le consegne e le fatture vengono scambiati tramite messaggi EDI standardizzati:
- PRICAT: informazioni sui prezzi e sugli articoli
- ORDRSP: conferma dell'ordine
- DESADV: messaggio di spedizione
- SLSRPT: rapporto sulle vendite
- INVRPT: rapporto sulle scorte
Ogni messaggio viene automaticamente convalidato, testato e pubblicato. Non è più necessario alcun controllo manuale.
3. Il trattamento
I rivenditori ricevono i dati direttamente nel loro sistema di cassa o ERP. Non appena un articolo viene venduto, i dati di vendita vengono automaticamente rinviati al marchio tramite EDI. In questo modo si crea una catena di dati completa, dalla produzione al punto vendita.
I vantaggi dell'integrazione EDI per i marchi.
Per i marchi, lo scambio elettronico di dati non significa solo comodità, ma anche opportunità di crescita.
- Controllo completo sui dati degli articoli: decidi tu quali informazioni condividere e con chi.
- Tempi di commercializzazione più rapidi: le nuove collezioni sono disponibili più rapidamente nei negozi e negli store online.
- Meno errori manuali: le informazioni sull'articolo vengono inserite una sola volta.
- Rifornimento migliorato: i dati di vendita in tempo reale ti consentono di sapere esattamente quali negozi necessitano di rifornimento.
- Collaborazione più efficiente con i rivenditori: un'unica fonte di informazioni per tutte le informazioni sui prodotti.
Lo scambio elettronico di dati trasforma i dati in uno strumento strategico: sai cosa si vende, dove e quando.
I vantaggi dell'integrazione EDI per i marchi.
Per i rivenditori, velocità e precisione sono fondamentali. Ogni giorno in cui una riscossione non è attiva, si verifica un costo in termini di fatturato.
Con lo scambio elettronico di dati tramite Latest Collection puoi beneficiare di:
- Inserimento degli ordini più veloce dell'80%: gli ordini vengono elaborati automaticamente.
- Inserimento degli articoli più rapido del 60%: gli articoli vengono preparati immediatamente nel sistema POS.
- Meno resi: perché le informazioni sui prodotti sono sempre corrette.
Inoltre, si crea una migliore collaborazione con i marchi: aggiornamenti, modifiche di prezzo o nuovi articoli vengono elaborati immediatamente.
I vantaggi dell'integrazione EDI per i fornitori e i rivenditori POS.
L'EDI rende i sistemi di cassa più intelligenti. Integrandosi con Latest Collection, aggiungi valore al tuo software.
- Flussi di dati automatizzati: niente più importazioni separate o caricamenti manuali per i tuoi clienti.
- Dati uniformi: tutti i marchi in un formato standardizzato.
- Nuove proposte: offrire ai clienti l'accesso diretto a oltre 950 marchi.
- Implementazione più rapida: demo con dati aggiornati sul marchio in pochi minuti.
In qualità di rivenditore puoi distinguerti come partner basato sui dati anziché come semplice fornitore di software.
EDI e BI: la conoscenza dei dati come acceleratore di crescita.
La potenza dell'Electronic Data Interchange va oltre l'automazione. Poiché i dati di vendita vengono ritrasmessi ai marchi tramite EDI, si crea una preziosa fonte di informazioni che fornisce una visione approfondita delle performance delle collezioni. In combinazione con il sistema di Business Intelligence Sales BISS di Latest Collection, i marchi possono vedere esattamente quali articoli si vendono meglio, quali negozi hanno performance superiori o inferiori al benchmark e dove è necessario un riassortimento. Grazie a queste informazioni, non si gestisce più basandosi sull'istinto, ma sui fatti, e si prendono decisioni basate sui dati che contribuiscono direttamente alla crescita e alla redditività.
EDI per marchi in crescita: scalabile e a prova di futuro.
Lo scambio elettronico di dati non è più una prerogativa esclusiva delle grandi organizzazioni. Grazie alla flessibile integrazione EDI di Latest Collection, anche i marchi in crescita possono trarre vantaggio dall'automazione senza dover ricorrere a grandi progetti IT.
Ad esempio, puoi iniziare semplicemente con un singolo tipo di messaggio (come PRICAT o DESADV) e ampliarlo in seguito. La nostra piattaforma si adatta al tuo brand, che tu sia presente in dieci o mille negozi.
Supportiamo i brand anche nell'onboarding: dalla configurazione alla formazione. In questo modo, puoi ottenere risultati rapidi senza alcuna conoscenza tecnica.
Risparmio sui costi grazie all'integrazione EDI.
L'inserimento manuale dei dati richiede tempo. E il tempo è denaro. L'EDI elimina una parte significativa di questo onere amministrativo. L'automazione dello scambio di dati elimina innumerevoli attività manuali, come l'elaborazione degli ordini, la correzione degli errori o la riconciliazione dei dati tra i reparti. Ciò significa meno oneri amministrativi, meno correzioni e un flusso di lavoro più efficiente. I marchi che integrano l'EDI risparmiano in media tra il trenta e il cinquanta percento in ore operative, riducendo al contempo gli errori negli ordini di oltre l'ottanta percento. L'EDI non rappresenta quindi solo un progresso tecnologico, ma anche un risparmio diretto sui costi che si ripaga rapidamente.
Collaborazione sostenibile nella filiera della moda.
La digitalizzazione non riguarda solo l'efficienza, ma anche la sostenibilità. Applicando lo scambio elettronico di dati (Electronic Data Interchange) al settore della moda, si eliminano dal processo le bolle di accompagnamento cartacee, gli ordini manuali e le spedizioni duplicate. Questo si traduce in una riduzione dell'utilizzo di carta e stampe, in un minor numero di trasporti e di resi, grazie all'elaborazione accurata dei dati. Inoltre, lo scambio elettronico di dati rafforza le relazioni tra brand, rivenditori e retailer. Meno incomprensioni, comunicazioni più rapide e dati affidabili costituiscono la base per una collaborazione sostenibile e a prova di futuro lungo l'intera supply chain.
L'approccio EDI di Latest Collection.
Noi di Latest Collection crediamo che la semplicità sia la chiave per una digitalizzazione di successo. Ecco perché abbiamo progettato il nostro approccio EDI affinché sia accessibile a ogni brand, indipendentemente dalle dimensioni o dalle competenze tecniche. Iniziamo con un inventario approfondito dei flussi di dati e dei sistemi esistenti. Successivamente, analizziamo la qualità dei dati e determiniamo le strutture dei messaggi desiderate. In seguito, collaboriamo con il brand per creare un ambiente di test sicuro in cui tutti gli scambi di messaggi vengono convalidati. Una volta che tutto è stabile, forniamo una formazione pratica agli utenti, dopodiché l'integrazione viene attivata. Anche dopo l'implementazione, Latest Collection continua a monitorare e ottimizzare attivamente. Il risultato è un'integrazione stabile, accurata e scalabile che supporta l'intera organizzazione.
Flessibilità per ogni parte della catena.
Nel settore della moda non esistono due aziende che operano allo stesso modo, ed è proprio per questo che l'integrazione EDI di Latest Collection è flessibile e adattabile. Il sistema si integra perfettamente con le soluzioni ERP esistenti come Softwear, ACA, Mplus, Qliqpoint, Lightspeed e SRS e supporta tutti i formati di dati più comuni, inclusi EDIFACT, XML, CSV e API. Anche gli standard internazionali sono pienamente supportati. Questo consente a Latest Collection di fungere da hub centrale in cui convergono tutti i flussi di dati, indipendentemente dalla tecnologia utilizzata o dalle dimensioni dell'azienda.
Dall'EDI all'uniformità.
L'EDI è il motore dietro l'uniformità dei dati, ma la sua vera potenza risiede nella sua combinazione con la piattaforma dati di Latest Collection. Mentre l'EDI gestisce lo scambio tecnico dei messaggi, Latest Collection garantisce la qualità sostanziale di tali dati. Pensate a informazioni accurate sui prodotti, immagini di alta qualità, descrizioni accurate e prezzi aggiornati. Combinando questi elementi, si crea un unico ecosistema integrato in cui tutti i passaggi del settore della moda, dal marchio alla cassa, operano con gli stessi dati affidabili. Questo non solo rende i processi più efficienti, ma rafforza anche la coerenza del marchio, la soddisfazione del cliente e l'efficacia commerciale per tutti i soggetti coinvolti nella filiera.
Costruito per la moda. Progettato per voi.
